Wettelijk & bovenwettelijk verlof

In dit artikel wordt toegelicht hoe Nmbrs rekening houdt met het wettelijk en bovenwettelijk verlof. 
De volgende onderwerpen worden in dit artikel behandeld:

Opname en zichtbaar maken wettelijk verlof


Nmbrs berekent het wettelijk en bovenwettelijk verlof automatisch, wanneer het vinkje aanstaat bij 'Opname wettelijk verlof'. Dit vinkje kan worden aangezet op bedrijfsniveau bij Verlofinstellingen → Verlof groepen beheer:

Het zichtbaar maken van het wettelijk verlof voor de medewerkers kan door het vinkje onder in de pop-up van verlof groepen beheer aan of uit te zetten. Dit kan gedaan worden voor medewerkers met of zonder rooster.

Er kan ook handmatig afgeweken worden van de bedrijfsinstellingen. Dit kan door op medewerker niveau → verlof → Balans zichtbaar voor medewerker uit/aanvinken. 

Indien je op medewerker niveau afwijkt van de bedrijfsinstellingen dan volgt de medewerker automatisch de bedrijfsinstellingen niet meer voor wat betreft het zichtbaar maken van het wettelijk verlof. 

Berekening

Het wettelijk verlof is vier keer het weekrooster van een medewerker. Stel dat een medewerker 40 uur in de week werkt, dan is het wettelijk verlof 160 uur op jaarbasis. Het bovenwettelijk verlof is alles wat daarboven komt. 

Overzicht wettelijk en bovenwettelijk verlof bij de medewerker

In dit overzicht vind je het wettelijk verlof van de medewerker voor het huidige jaar en het resterende wettelijk verlof van het voorgaande jaar.

  1. Het verlof van het vorige jaar. Per medewerker kan je op de tab 'Wettelijk verlof' zien hoeveel resterend wettelijk verlof er nog is, en welke opnamen er al van het wettelijk verlof afgehaald zijn. Alle opnamen gaan eerst van deze categorie af. Als er op 1-7 nog een wettelijk saldo openstaat van het voorgaande jaar, zal deze niet automatisch komen te vervallen, maar alle opnames na 30-06 zullen niet meer van deze categorie afgeschreven worden. Je kunt het verlof laten vervallen middels de knop 'verlof [jaar] laten vervallen'. 
  2. Het verlof van het huidige jaar. Indien het saldo van het voorgaand jaar nul is of het betreft een opname na 30-06 dan zal deze opname afgeschreven worden van het huidig jaar.

 

Overzicht wettelijk en bovenwettelijk verlof op bedrijfsniveau

Met ingang van 25 februari 2021 is een aanvullend overzicht 'verlofoverzicht met wettelijk verlof' beschikbaar en geeft inzicht in het wettelijk verlof van alle medewerkers in plaats van één voor één. Het overzicht is beschikbaar op bedrijfsniveau, debiteurniveau (Accountant) en Masterniveau (Business). Dit overzicht wordt gegenereerd op basis van runoutput en wordt daarom alleen weergegeven als het bedrijf een run heeft aangemaakt na 15 februari 2021.

mceclip1.png

Wettelijk verlof vorig jaar laten vallen

Om het saldo te laten vervallen, is er een knop 'Wettelijk verlof vorig jaar laten vervallen' op medewerkersniveau in het dashlet Verlof onder tab 'Wettelijk Verlof'. Wanneer het saldo niet is komen te vervallen d.m.v. deze knop dan kan het nog door de medewerker worden opgenomen. Let wel: opnames na 30-06 zullen niet meer van het wettelijk verlof van voorgaand jaar afgeschreven worden, maar van het wettelijk verlof van het huidige jaar. In sommige gevallen (b.v. een afspraak tussen werkgever en werknemer) mag de medewerker deze uren namelijk nog wel opnemen.

Bovenwettelijk verlof laten vallen

Bij bovenwettelijke vakantiedagen werkt de verjaartermijn anders: ze vervallen namelijk pas 5 jaar na het jaar waarin je ze hebt opgebouwd. Momenteel is er geen overzicht beschikbaar met de vervaldata van het bovenwettelijke verlof, dit zal een handmatige controle zijn.

 

Wat ziet de medewerker


De medewerker zal een compleet overzicht zien in het dashlet 'Mijn verlof'. Hier staan boven in de verschillende verlof groepen die van toepassing zijn voor de medewerker en daar onder het aantal beschikbare wettelijk verlof uren die nog beschikbaar zijn.

 

Rechtsboven kan de medewerker verlof aanvragen voor de verschillende groepen. Dit kan ook per groep gedaan worden door enkel op de gewenste verlofgroep te drukken. 

Door het wettelijk verlof te openen krijgt de medewerker een overzicht te zien van het huidige en voorgaande jaar. Hier is ook terug te zien per wanneer het wettelijk verlof zal vervallen: 

last update:

Opmerkingen