Jaarwerk zichtbaar maken in Nmbrs

Na het verwerken van de laatste run van het jaar kun je het jaarwerk beschikbaar stellen voor medewerkers via de medewerkerlogin of de documentviewer. Dit kan zowel handmatig per bedrijf als in bulk met behulp van de Jaarwerk Wizard.

Jaarwerk handmatig beschikbaar maken

  1. Laatste run controleren:
    • Na de laatste run van het jaar wordt een extra regel voor het jaarwerk toegevoegd onder de loonopdrachten.
  2. Zichtbaar maken:
    • Vink het hokje aan bij medewerkerlogin of documentviewer om het jaarwerk beschikbaar te maken.
    • Er wordt automatisch een e-mail verstuurd naar de betrokken personen om hen te informeren dat het jaarwerk beschikbaar is.

Jaarwerk beschikbaar maken met de Wizard

De Jaarwerk Wizard maakt het mogelijk om jaarwerk in bulk beschikbaar te stellen voor meerdere bedrijven. Deze wizard is toegankelijk via het Startscherm in het menu Acties.

Stap 1: Selecteer Tags en/of debiteuren

  1. Tags selecteren: Kies bestaande tags om bedrijven te groeperen.
  2. Debiteuren selecteren: Maak het jaarwerk beschikbaar voor alle bedrijven onder een specifieke debiteur.
  3. Alles selecteren: Maak het jaarwerk in één keer zichtbaar voor alle bedrijven.
  4. Actie kiezen:
    • Medewerkerlogin: Beschikbaar maken voor medewerkers.
    • Documentviewer: Beschikbaar maken voor andere gebruikers via de documentviewer.
  5. Klik op Bedrijven tonen.

Stap 2: Selecteer bedrijven

  1. Selecteer de bedrijven waarvoor je het jaarwerk beschikbaar wilt maken.
  2. Klik op Volgende.

Stap 3: Maak zichtbaar

  1. Controleer het overzicht van de geselecteerde bedrijven.
  2. Klik op Maak zichtbaar.

Het jaarwerk is nu beschikbaar voor de geselecteerde bedrijven.

Opmerkingen