De verbinding tot stand brengen

Voordat de Nmbrs AI Assistant taken kan uitvoeren, moet je toestemming geven om met Nmbrs te communiceren. Dit is alleen mogelijk met een clientlogin of bedrijfslogin op basis van scenario 2 en 3.

1. Klik in de chatbalk op het filter-icoon (links van het tekstvak).

2. Kies in het menu voor Nmbrs AI Connector.

   

3. Kies de optie Verbinding maken.
4. Er opent een nieuw venster met de beschikbare profielen waarmee je toestemming kunt geven. Deze inloggegevens zijn automatisch aangemaakt op basis van een cliënt- of bedrijfslogin usertemplate, gekoppeld aan het e-mailadres waarmee je bent ingelogd in de Nmbrs-omgeving.
5. Vink de juiste debiteur(en)/profiel/profielen aan. Je kunt meerdere profielen tegelijk selecteren.
6. Klik op de groene knop ALLOW.

De AI assistent kan na het verbinden met de AI connector mutaties uitvoeren of rapport samenstellen

1. Geef aan welke mutaties je wilt verwerken of rapporten die je wilt samenstellen.
2. Voorbeeld: "Verwerk een salarisverhoging van 3% voor alle medewerkers van het bedrijf [Bedrijfsnaam]."

3. Nmbrs AI Assistant haalt de huidige gegevens op (Bedrijven, Medewerkers, Huidige salarissen).

   

4. Controle: Nmbrs AI Assistant toont een overzichtstabel met:
   • Naam medewerker
   • Huidig salaris
   • Het nieuwe bedrag
   • De ingangsdatum
5. Controleer de gegevens goed. Ben je akkoord? Klik dan op de groene knop Goedkeuren.
6. Nmbrs AI Assistant voert de wijziging uit en bevestigt dat de salarissen zijn aangepast.

Rechten en Tools beheren

Je bepaalt zelf welke acties de AI assistent mag uitvoeren. Dit kun je per onderdeel aan- of uitzetten.

1. Klik opnieuw op het verbindingsicoon in de chatbalk.

   

2. Ga naar Tools in/uitschakelen.
3. Je ziet nu een lijst met permissies (bijv. Looncomponent aanmaken, Medewerker salaris bijwerken, Bedrijven opzoeken).
4. Gebruik de schakelaars (toggles) om specifieke functies aan of uit te zetten.
   • Tip: Zorg dat schrijfrechten (zoals 'Salaris bijwerken') alleen aan staan als je daadwerkelijk wijzigingen wilt doorvoeren.

FAQ

Q: De debiteur die ik wil koppelen is niet zichtbaar. Hoe kan ik deze toevoegen?

A: Controleer of je een client- of company login hebt voor de betreffende debiteur. Heb je deze? Log dan eenmalig in op het profiel om deze te activeren. Wanneer je vervolgens de koppeling met de AI Assistant opnieuw legt, is de debiteur zichtbaar.

Q: Ik heb toegang tot een nieuwe debiteur en wil mutaties uitvoeren, hoe krijg ik ook toegang tot deze debiteur?

A: Als je gegevens wilt opvragen of mutaties wilt doorvoeren voor een debiteur waarvoor je nog geen toestemming hebt gegeven, moet je opnieuw verbinding maken met de Nmbrs AI Connector. Dit doe je door de huidige verbinding te verbreken en vervolgens opnieuw toestemming te geven voor de betreffende debiteur(en).
 

Probleemoplossing

• Foutmelding: Krijg je de melding "Er is een onverwachte technische fout opgetreden"?
  • Oplossing: Klik op de knop Nog een keer die verschijnt, of typ je commando opnieuw. Vaak is het een tijdelijke verbindingsfout en werkt het bij de tweede poging wel.