Bij het aanmaken van een loonaangifte met correcties over één of meerdere periodes voert Nmbrs een controle uit. Tijdens deze controle wordt nagegaan of werknemers (geïdentificeerd door een unieke combinatie van BSN en volgnummer IKV) die in eerdere aangiften zijn aangeleverd, nog steeds aanwezig zijn in het collectieve deel van de aangifte.

Hoe werkt de controle?

Nmbrs vergelijkt het loon SV in het collectieve deel van de aangifte met de som van het loon SV van alle eerder aangeleverde werknemers voor dezelfde periode.

• Bij een verschil: De foutmelding is dan als volgt: Waarschuwing verschil in het collectieve deel. De aangifte wordt aangemaakt met een waarschuwing. Het is dan niet mogelijk om de aangifte naar de Belastingdienst te versturen totdat de waarschuwing is opgelost. Als in dit geval bij de automatische intrekking toevoegen geen opties staan of de geboden opties werken niet, stuur dan een support ticket in.
• Oplossing waarschuwing: Voeg een intrekking toe voor de werknemer (BSN en volgnummer IKV) die het verschil veroorzaakt.

Voorbeeldsituatie

1. Een werknemer wordt in periode 1 in dienst gemeld en aangeleverd met volgnummer IKV 1.
2. In periode 3 blijkt dit onjuist en wordt het volgnummer IKV met een correctie vanaf periode 1 aangepast naar IKV 3.
3. Bij het aanmaken van de aangifte voor periode 3 (inclusief correctie over periodes 1 en 2) wordt een waarschuwing weergegeven voor periodes 1 en 2.
4. Oplossing: Voeg een intrekking toe voor periodes 1 en 2 (waarin de werknemer nog met volgnummer IKV 1 was opgenomen). Daarna kan de loonaangifte verstuurd worden.

Overzicht op bedrijfsniveau

Het overzicht Rapport Combinatie BSN en IKV is beschikbaar op bedrijf niveau, per periode wordt bijgehouden welke BSN-volgnummer IKV-combinaties al naar de Belastingdienst zijn gestuurd. Dit overzicht helpt bij:

• Het opsporen van werknemers waarvoor een intrekking nodig is.
• Het oplossen van waarschuwingen in de loonaangifte.

Mocht het rapport BSN en IKV geen intrekkingen weergeven en moet je wel een intrekking toevoegen. Dan kan je een support ticket insturen, support kijkt met je mee om welke medewerkers het gaat.

Let op: Activeer dit overzicht via de user template voordat je het gebruikt.