De berekening van het parttime percentage van een medewerker is afhankelijk van of het rooster van de medewerker de gehele periode hetzelfde is, of dat het rooster van de medewerker gedurende de periode is veranderd (Een medewerker gaat meer of minder werken, of een medewerker komt halverwege de maand in dienst). In onderstaand artikel worden beide berekeningen uitgelegd.
Wil je een percentage van boven de 100%? Indien een medewerker meer werkt dan het aantal roosteruren, kan je er voor kiezen om het percentage boven de 100% te laten stijgen met de gevolgen in salaris en pensioenen. Onder het kopje algemeen en dan bedrijfsinstellingen kan je het vinkje aanvinken: Toestaan Parttime Percentage boven 100%.

Rooster van de medewerker blijft de hele periode gelijk

Wanneer het rooster van de medewerker de hele periode gelijk blijft, dan is de methode van het berekenen van het parttime percentage als volgt:

Werkelijk gewerkte uren van de medewerker per week / Werkelijke fulltime bedrijfsuren per week

In het geval dat de werkelijke fulltime bedrijfsuren per week 40 uur is, en de werkelijk gewerkte uren van de medewerker per week 32 uur is. Dan gaat de berekening de als volgt:

32 / 40 = 0,8

Het parttimepercentage is dan 80%.

Rooster van de medewerker verandert in de loop van de periode

Wanneer een medewerker gedurende de periode meer of minder gaat werken, of een medewerker komt halverwege de maand in dienst, wordt onderstaande berekening gehanteerd:

Werkelijk gewerkte uren van de medewerker in de periode / Werkelijk fulltime bedrijfsuren in de periode

Aan de hand van onderstaand voorbeeld wordt deze berekening verder uitgelegd:

- Het rooster van een medewerker verandert per 10 januari 2017

- Het fulltime bedrijfsrooster is 38 uur per week, 7.6 uur per dag

Het rooster van de medewerker was tot 10 januari als volgt (in totaal 32.5u per week):

Per 10 januari verandert het rooster van de medewerker naar (in totaal 30.5u per week):

Het parttime percentage van deze medewerker in januari is dan als volgt:

139 / 167.2 = 0,83

Het parttime percentage is dan 83%. 

Wil je een percentage van boven de 100%? Indien een medewerker meer werkt dan het aantal roosteruren, kan je er voor kiezen om het percentage boven de 100% te laten stijgen met de gevolgen in salaris en pensioenen. Bij bedrijfsinstellingen kan je het vinkje aanvinken: Toestaan Parttime Percentage boven 100%. Als voorbeeld: Er is een CAO-model actief op basis van 38 uur maar de medewerker werkt 40 uur en hoort zodanig ook uitbetaald te krijgen, dan kun je het vinkje voor het parttime percentage boven de 100% aanvinken.