Tijdens het handmatig aanmaken van een nieuw bedrijf dien je een bedrijfsrooster in te voeren, ook indien de medewerkers in het bedrijf niet volgens rooster werken. Dit is noodzakelijk om een goede loonstrook uit te kunnen draaien. Het bedrijfsrooster vind je op bedrijfsniveau via de menu-knop rechtsboven in het scherm, vervolgens ga je naar fulltime rooster onder salaris instellingen. Ook is het fulltime rooster te vinden via salaris instellingen.
Kies de juiste calculatiemethode en voer de uren in. Je dient de uren voor Week 1 en voor Week 2 in te voeren. Indien een medewerker 0 uren werkt voer je hier alsnog het fulltime rooster in alsof die medewerker fulltime werkt. Dit is vaak een werkweek van 36, 38 of 40 uur.
- Let op: Wanneer je een CAO model gebruikt is het full time rooster vastgezet, dit kan dan niet gewijzigd worden, je kan ook geen tweede toevoegen. Gebruik een eigen CAO-model of geen CAO-model als je hiervan wilt afwijken.
Rooster bij medewerker toevoegen
Vervolgens geef je op medewerkersniveau de roosteruren van de medewerker in. Indien medewerkers een parttime rooster hebben met verschillende roosteruren voor week 1 en week 2 volgen alle oneven weken van het jaar 'Week 1' van het rooster en alle even weken van het jaar 'Week 2'.
Meerdere bedrijfsroosters toevoegen
Je kunt bij een bedrijf meerdere fulltime roosters toevoegen, om medewerkers met verschillende fulltime roosters binnen hetzelfde bedrijf te faciliteren.
Een extra fulltime bedrijfsrooster voeg je op bedrijfsniveau in het dashlet Fulltime Rooster toe:
Klik op "Fulltime rooster 2 toevoegen". Voer hier vervolgens de calculatiemethode en uren in:
Er staat nu een tweede fulltime bedrijfsrooster in het dashlet; ook dit kun je uiteraard altijd aanpassen via de knop Bewerken.
Let op: Verwijder een rooster nooit via de knop Historie indien dit al bij een medewerker in een loonrun is meegegaan.
Vervolgens kun je op medewerkersniveau in het dashlet Rooster een ander bedrijfsrooster selecteren:
Opmerkingen