Dit artikel beschrijft de nieuwe functionaliteit 'netto betaling per run', die vanaf 2024 mogelijk is gemaakt.

Onderaan de loonstrook staat de betaling aan de werknemer. Als het een positief bedrag is, en als de werknemer een bankrekeningnummer heeft, dan wordt het bedrag op looncode 9880 ‘per bank’ betaald. Anders komt het bedrag op looncode 9890 ‘per kas’.

In het SEPA betaalbestand dat je kan downloaden vanuit de salarisdocumenten, of dat je automatisch naar je bank kan sturen via Nmbrs Pay, staan alle waarden die per bank betaald worden.

Als je in een vorige periode een correctie doet, dan wordt de netto waarde van de correctie verrekend in de laatste periode van de run. Het totaal te betalen bedrag van de run wordt gebruikt om te bepalen of het een uitbetaling is, die per bank betaald wordt, of dat het een inhouding is, die per kas wordt ingehouden. Bijvoorbeeld als je met een correctie in een periode een inhouding doet van 1000 euro en in een andere periode een uitbetaling van 300 euro, dan berekent Nmbrs een inhouding van 700 euro. 

Wat zie je op de runloonstrook?

Op de runloonstrook (in het dashlet salarisdocumenten) gesplitst per periode kan je zien dat correctiebetalingen aan de werknemer op looncode 9902 ‘te verrekenen’ staan. In de laatste periode van de run worden alle betalingen bij elkaar opgeteld en wordt bepaald of het betaald wordt naar banklooncode 9880 of kaslooncode 9890. Op de runloonstrook kan de werknemer zien wat hij op zijn bankrekening gestort krijgt.

Wat zie je op de periodeloonstrook?

Op de periodeloonstrook (interactieve loonstrook en medewerker loonstrook per periode) staat de betaling op looncode 9711 zoals hij geweest zou zijn als de loonstrook van de periode in één keer goed, zonder correcties, gemaakt zou zijn. Hier wordt niet weergegeven of een betaling per kas of per bank is gegaan, omdat dit per run wordt berekend. Met de periodeloonstrook kan je het bruto-nettotraject narekenen. 

Netto betalingen die gesplitst worden per bank middels looncodes 5901 t/m 5905 worden niet meer getoond op de periode strook. Lees meer hierover in het volgende artikel: Deel van het (netto) salaris naar een ander bankrekeningnummer overmaken. 
 

In combinatie met loonbeslag

Loonbeslag werkt hetzelfde als de betaling aan de werknemer, met als verschil dat negatief loonbeslag niet in de laatste periode van de run verrekend kan worden. Je kan geen geld terugkrijgen dat je al hebt betaald. Als je geld terug zou moeten krijgen, dan blijft het bedrag open staan op looncodes 9915 t/m 9919 en wordt het verrekend zodra het kan. De werknemer krijgt wel het teveel betaalde loonbeslag uitbetaald. Het nog onverrekende, openstaande bedrag is een probleem van de werkgever.

Bijvoorbeeld: In periode 1 wordt bij de werknemer 100 euro loonbeslag ingehouden, en met een correctie verander je de inhouding naar 45 euro. Als je een normale run (periode 2) + twk (periode 1) maakt, dan rekent Nmbrs uit dat de werknemer in periode 1 55 euro te veel loonbeslag heeft betaald. Dit wordt verrekend in de laatste periode van de run, in dit voorbeeld in periode 2.

• De werknemer krijgt 55 euro terug over periode 1. Dit wordt verrekend in periode 2.
• Inhouding loonbeslag in periode 2 is 45 euro. Als je dat aftrekt van de 55 euro die nog open staat van periode 1, dan krijgt de werknemer 10 euro extra uitbetaald.
• Over periodes 1 en 2 is 100 euro loonbeslag betaald, 100 in p1 en 0 in p2. Dit had 90 euro moeten zijn, 45 in p1 en 45 in p2. Er staat nog 10 euro open, die de werkgever wel heeft betaald aan de werknemer, maar de werkgever krijgt dit bedrag niet terug van het loonbeslag. Het wordt verrekend in periode 3.
• In periode 3 wordt de openstaande 10 euro loonbeslag verrekend en wordt 35 euro loonbeslag overgemaakt. Bij de werknemer wordt 45 euro ingehouden. De werkgever heeft nu zijn 10 euro terug.
• In alle periodes vanaf de correctie krijgt de werknemer betaald alsof de inhouding loonbeslag 45 euro per periode is.

Naast normale betaling en loonbeslag zijn er 2 andere soorten bankbetalingen in Nmbrs: TSF en bank 1 t/m 5. Voor deze bankbetalingen wordt niet bovenstaande verrekeningslogica ondersteund. Correcties worden in scope van het SEPA-bestand verrekend.

Let op: Het wordt niet aangeraden om meerdere loonbeslagen op eenzelfde track binnen één periode in te voeren. Bij het draaien van een correctie kan dit resulteren in onjuiste waarden voor het nieuwe loonbeslag.