Hieronder wordt uitgelegd hoe je verschillende soorten ouderschapsverlof kunt registreren en verwerken in Nmbrs, inclusief betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof.

Soorten Ouderschapsverlof

• Zwangerschaps- en bevallingsverlof
• Geboorte- of partnerverlof
• Aanvullend geboorteverlof
• Betaald ouderschapsverlof
• Onbetaald ouderschapsverlof
• 2e kind/ meerdere kinderen opboeken

Vanaf 2024 kun je specifieke urencodes gebruiken om deze saldo's direct te beïnvloeden.

Ouderschapsverlof registreren

Voor het registreren van ouderschapsverlof:

1. Ga naar het dashlet Ouderschapsverlof voor het aanpassen van het saldo

2. Ga naar het dashlet Extra uren/dagen om de uren te registreren met de juiste urencode

Let op: Bij minder gewerkte dagen moeten deze handmatig in de min worden gezet via het dashlet Extra uren/dagen. Zie ook In welke situaties wordt er door Nmbrs automatisch dagtabel toegepast?

Componenten voor de salarisverwerking

Vanaf 2024 zijn er verschillende nieuwe urencomponenten beschikbaar gemaakt. Deze zijn echter niet te gebruiken in de periodes vóór 2024. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van de volgende urencomponenten met inhouding in de benaming, zal de balans van het bijbehorende verloftype direct worden beïnvloed. 

Let op: het aantal uur dat wordt opgegeven zal altijd leiden tot een vermindering van de balans en meer opgenomen uren. Het maakt dus niet uit of de invoer op deze urencodes positief of negatief is.

Zwangerschaps- en bevallingsverlof

Geboorte- of partnerverlof

Aanvullend geboorteverlof

Betaald ouderschapsverlof

Onbetaald ouderschapsverlof

Loonaangifte en Ouderschapsverlof

Binnen de loonaangifte worden bepaalde looncodes automatisch gekoppeld aan de code Incidentele inkomstenvermindering. Een overzicht van deze looncodes vind je in het artikel Codes incidentele inkomstenvermindering.

Handmatig aanpassen van het huidig en opgenomen saldo

Het kan voorkomen dat je het huidige en opgenomen saldo buiten de salarisverwerking om wil beïnvloeden. Hiervoor kun je de volgende 5 urencodes gebruiken. Deze hebben geen invloed op de loonstrook, alleen op het gelijknamige verloftype in het dashlet.

Let op: het aantal uur dat wordt opgegeven zal altijd leiden tot een vermindering van de balans en meer opgenomen uren. Het maakt dus niet uit of de invoer op deze urencodes positief of negatief is.

Betaald ouderschapsverlof

Vanaf 2 augustus 2022 biedt de regeling betaald ouderschapsverlof ouders met een arbeidsovereenkomst de mogelijkheid om gedurende het eerste levensjaar van hun kind (of binnen één jaar na opname in het gezin) maximaal 9 weken betaald verlof op te nemen. Dit verlof omvat:

• Een UWV-uitkering van 70% van het (maximum) dagloon.

Verwerking in Nmbrs:

1. Voeg het verlofsaldo toe.

2. Gebruik de urencode voor betaald ouderschapsverlof.

3. Controleer de loonaangifte om zeker te zijn van correctie verwerking van de uitkering.

Aanvullend geboorteverlof

Sinds 1 juli 2020 kunnen partners maximaal 5 keer het aantal werkuren per week aanvullend geboorteverlof opnemen binnen 6 maanden na de geboorte van het kind. Tijdens deze periode:

• Ontvangt de partner een UWV-uitkering van 70% van het (maximum) dagloon.

Verwerking in Nmbrs:

1. Voeg het aanvullend geboorteverlof toe aan het saldo.

2. Registreer de uren met de juiste urencode.

3. Controleer de loonaangifte om de uitkering correct te verwerken.

Beperking

Helaas komt het ouderschapsverlof niet terug in het verlofoverzicht.

2e kind / meerdere kinderen opboeken

In het geval je een tweede kind wilt opboeken: Het is momenteel niet mogelijk om voor eenzelfde ouderschapsverlof groep meerdere regels aan te maken. Indien de werknemer recht heeft op verlof voor meerdere kinderen, dan kan het beginsaldo worden gewijzigd. Let op: Het wijzigen van het saldo kan alleen in de onbeveiligde modus. Je dient hiervoor het slotje naast de periode te openen.