Na het verwerken van de loonrun kun je medewerkers informeren dat hun loonstrook beschikbaar is. Medewerkers kunnen deze bekijken via de medewerkerlogin (ESS).

Loonstrook verzenden via workflow

Afhankelijk van de workflowinstellingen wordt het signaal mogelijk automatisch verzonden. Controleer de workflowinstellingen.

1. Zichtbaar maken medewerkerlogin

   • Als deze optie is ingeschakeld, kunnen loonstroken zichtbaar gemaakt worden voor medewerkers. Zet dit aan als je gebruik maakt van de medewerkerlogin. 

2. Automatisch zichtbaar maken

   • Indien ingeschakeld, hoef je geen handmatige acties uit te voeren.

3. Signaal verzenden

   • Als deze functie is ingeschakeld, worden meldingen automatisch verstuurd. Controleer naar wie de signalen zijn verzonden via Verzonden signalen.

Handmatig versturen vanuit het dashlet Loonopdracht

1. Ga naar het bedrijfsniveau.
2. Klik op het tabblad Loonopdracht.
3. Klik in het dashlet Loonopdracht op Meer.

Medewerkers informeren

1. Selecteer het vakje achter Medewerkerlogin om de medewerkers te informeren en de loonstroken beschikbaar en zichtbaar te maken. Mocht je deze actie niet kunnen uitvoeren, omdat het niet beschikbaar is. Staat deze waarschijnlijk op inactief in je payroll workflow instellingen.
2. E-mail overzicht bekijken
   • Controleer het e-mailoverzicht van medewerkers die een melding ontvangen.
   • Klik op Maak zichtbaar om het signaal te versturen.
   • Wil je geen melding versturen? Vink dan Signaal verzenden uit

Klanten met toegang tot de Salarisdocument viewer kunnen dit proces ook uitvoeren.

Loonstrook versturen vanuit de klant login

1. Ga naar het bedrijf.
2. Klik in het dashlet Salarisdocument viewer op de envelop.
3. Bekijk de loonstroken en klik op verzenden naar medewerkers.

Belangrijke aandachtspunten

• TWK-runs

  • Bij een TWK-run kun je geen signalen verzenden voor eerdere runs van de gecorrigeerde medewerkers. Maak eerst de reguliere runs zichtbaar voordat je een TWK verwerkt.

• Pre-runs

  • Er worden geen signalen verzonden naar medewerkers die in een pre-run zijn verwerkt wanneer een normale run zichtbaar is gemaakt, tenzij er een wijziging in de strook is geweest. Maak pre-run stroken zichtbaar voordat je de normale run uitvoert.

• Geen signalen bij 0-uren stroken

  • Medewerkers ontvangen geen signaal voor 0-uren loonstroken.