Met de functie Default Medewerker kun je standaardinstellingen voor nieuwe medewerkers definiëren, zoals voor een DGA, stagiair of standaard werknemer. Dit bespaart tijd en zorgt voor consistentie bij het aanmaken van nieuwe medewerkers.
Default Medewerker Aanmaken
- Ga naar Instellingen > Default Medewerker onder het kopje Global Instellingen.
- Klik op Nieuwe Default Medewerker Instellingen.
- Vul alle relevante gegevens in, zoals:
- Werknemersverzekeringen: Zet deze uit of pas de bijdrage Zvw aan (bijvoorbeeld voor een DGA).
- Naam: Geef de default medewerker een duidelijke naam, zoals "Stagiair" of "Fulltimer".
Je kunt meerdere default medewerkers aanmaken, bijvoorbeeld:
- Standaard werknemer
- Stagiair
- DGA
Default Medewerker Aanpassen op Bedrijfsniveau
Wanneer de default medewerker is aangemaakt, kun je hier op bedrijfsniveau meer standaardinstellingen aan toevoegen.
- Selecteer een bedrijf en ga naar Salaris Instellingen > Default Medewerker.
- Voeg extra instellingen toe aan de default medewerker, zoals:
- Rooster: Definieer standaarduren (bijvoorbeeld een fulltime rooster of nul uren voor een uurloner).
- Brancheregelingen: Pas instellingen aan of schakel opties uit die niet van toepassing zijn.
- Looncomponenten: Voeg standaardcomponenten toe, zoals een stagevergoeding.
- Reserveringen: Zet vakantiegeld of vakantieuren aan of uit.
Default Medewerker Gebruiken
Nieuwe medewerker aanmaken:
Kies een default medewerker bij het toevoegen van een nieuwe medewerker via de wizard of het plusicoon achter Medewerker. Alle standaardinstellingen worden automatisch toegepast.
Controleer in stap 3 van de wizard of de standaardinstellingen correct zijn:
- Rooster: Bijvoorbeeld aangepast voor een uurloner.
- Vaste looncomponenten: Eventuele vooraf ingestelde componenten, zoals een stagevergoeding, worden hier getoond.
Beperking
Wanneer een nieuwe medewerker wordt aangemaakt met behulp van een default (standaard) medewerker, kun je later niet meer switchen naar een ander default medewerker om de instellingen aan te passen. De enige manier om de instellingen daarna te wijzigen is door ze handmatig aan te passen.
Opmerkingen