Berekening verlofsaldo (automatisch)

In dit artikel leggen we uit hoe het verlof wordt berekend wanneer op medewerkersniveau 'Automatisch berekenen' aangevinkt is.

Berekening

Voor de berekening van het verlofsaldo kan op bedrijfsniveau gekozen worden uit de volgende methodes:

  1. Rooster + extra uren (dit is de standaard methode): álle gewerkte uren tellen mee voor het bepalen van het verlofsaldo.
  2. Roosteruren: alleen de volgens het rooster gewerkte uren tellen mee voor het bepalen van het verlofsaldo.

De berekening van het verlofsaldo van de medewerker is in beide gevallen als volgt:

Verlofuren * (medewerkeruren / bedrijfsuren)

Verlofuren
Dit is het aantal verlofuren dat ingegeven is bij het verlofsaldo op bedrijfsniveau.

Medewerkeruren
Voor een medewerker met een vast rooster zijn dit de jaaruren van de medewerker; voor een uurloner zijn dit de werkelijk gewerkte uren van de medewerker. Het verlofsaldo van de medewerker met roosteruren is daarom op jaarbasis, terwijl het saldo van een uurloner berekend is tot aan de actieve periode. Er wordt dus gekeken naar het aantal uren dat de medewerker in het jaar werkt. Afhankelijk van de gekozen berekeningsmethode (zie boven) tellen hierbij alleen de roosteruren, of de roosteruren én alle extra uren mee. Zie in dat laatste geval dit artikel, voor meer informatie over het meetellen van urencodes in de verlofberekening. 

Bedrijfsuren
Dit zijn de bedrijfsroosteruren zoals ingegeven op het bedrijfsniveau. Mogelijk wijken deze bedrijfsuren enigszins af, omdat er gekeken wordt naar de werkelijke kalenderdagen in een jaar o.b.v. het fulltime rooster.

Dit vormt het verlofsaldo van de medewerker in een bepaald jaar. Er kan natuurlijk ook verlofsaldo van vorig jaar zijn meegenomen in het weergegeven saldo.

Voorbeeld

Verlofuren: bij de bedrijfsinstellingen is aangegeven dat het aantal verlofuren op fulltime basis 200 uur is.

Medewerkeruren: een medewerker werkt 20 uur per week; bij het rooster is te zien dat het aantal medewerkeruren op jaarbasis 1052 uur is. 

Bedrijfsuren: Het aantal daadwerkelijk werkbare uren dat jaar. Als een bedrijfsrooster is ingesteld voor 40 uur per week (8 uur per dag), zijn er in 2024 2096 werkbare uren (262 dagen). 

200 * (1048/2096) = 100,38 verlofuren voor deze medewerker (naar boven afgerond op basis van heel/half uur).

Let op: als gebruikt wordt gemaakt van de urenreservering om het verlof op te bouwen, dan hanteren we een andere berekeningsmethode. Zie dit artikel voor meer informatie hierover.

 

 

Opmerkingen