Welke urencodes hebben invloed op het verlof?

Nmbrs bevat diverse urencodes, waarvan sommige invloed hebben op het verlofsaldo en andere niet. Hieronder wordt uitgelegd hoe je kunt controleren of een urencode invloed heeft op het verlof en hoe je problemen bij uitdiensttreding kunt voorkomen.

Controle van urencodes op verlofinvloed

  1. Ga naar Systeem Urencodes

    • Klik op Instellingen in de donkerblauwe balk.
    • Onder Systeeminstellingen vind je Systeem Urencodes.
  2. Controleer het type verlof

    • Als het vakje bij 'Verlof' is aangevinkt bij een urencode, heeft deze urencode invloed op het verlofsaldo.
    • Belangrijk: Deze instelling is een systeeminstelling en kan niet handmatig worden aangepast.

 

Probleem bij uitdiensttreding: Verkeerde verlofsaldo verwerking

Bij het gebruik van looncodes 9970 t/m 9983 en urencodes 9300 t/m 9950 kan de uitbetaling en verrekening van resterende verlofuren fout gaan bij het uit dienst melden van een medewerker.

Voorbeeldscenario:

  • Uitdiensttreding: 30 november.
  • Verlofdashlet: Medewerker heeft nog 20 openstaande verlofuren.
  • Urencode ingevoerd: 15 uur op urencode 9399 (Opname Verlof Uren Groep 1).

Wat je wilt zien:

  • 5 uur uitbetaald (20 - 15) op de laatste loonstrook.
  • Verlofsaldo in dashlet en op loonstrook: 0,00.

Wat er gebeurt:

  • 20 uur uitbetaald op de loonstrook.
  • Verlofsaldo in dashlet: -15,00 (0 - 15).

Oplossing voor correcte verwerking

  1. handmatig een verlofopname in het verlofdashlet van de medewerker te doen en de loon- of urencode niet te gebruiken (zie dit artikel voor meer informatie over verlofaanvraag.); of
  2. de loon- of urencode toe te voegen in de periode voordat de medewerker uit dienst gaat; mogelijk forceert dit wel een TWK (afhankelijk van de actieve bedrijfsperiode).

Opmerkingen