Na het uitvoeren van een jaarwissel kan het voorkomen dat de verlofsaldi van medewerkers op nul staan. Dit probleem is vaak het gevolg van ontbrekende of onjuiste instellingen. Hieronder lees je wat de jaarwissel inhoudt en hoe je dit probleem kunt oplossen.
Wat doet de jaarwissel met verlofsaldi?
Tijdens de jaarwissel neemt Nmbrs de verlofinstellingen (zie afbeeldingen hieronder) over zoals deze zijn geregistreerd aan het einde van het jaar (bijvoorbeeld 2023-12-M). Dit betekent:
- De fulltime verlofsaldi op bedrijfsniveau in het voorgaande jaar moeten correct zijn ingevoerd.
- Voor verlofgroepen zonder fulltime saldo, zoals bijzonder verlof of compensatie-uren, moet de waarde nul (0) worden ingevoerd.
- In de verlofgroepen moet zijn aangegeven dat ze meegenomen worden naar het volgende jaar.
Mogelijke oorzaken en oplossingen
1. Geen fulltime saldo ingevoerd op bedrijfsniveau
- Oorzaak: Fulltime verlofsaldi ontbraken of waren onjuist ingevoerd.
- Oplossing:
- Stel het actieve jaar in Nmbrs terug naar het voorgaande jaar (bijvoorbeeld 2023).
- Voer de juiste fulltime saldi in (of nul voor bepaalde verlofgroepen).
- Voer de jaarwissel opnieuw uit.
2. Verlofgroepen niet ingesteld om mee te nemen
- Oorzaak: In het beheer van verlofgroepen op bedrijfsniveau is niet aangegeven dat een groep meegenomen moet worden naar het nieuwe jaar.
- Oplossing:
- Ga naar het voorgaande jaar in de bedrijfsinstellingen.
- Zet het vinkje aan bij de verlofgroepen die moeten worden meegenomen.
- Herhaal de jaarwissel.
3. Verlofsaldi overschreven bij nieuwe instellingen
- Oorzaak: Fulltime saldi zijn pas in de eerste periode van het nieuwe jaar ingevoerd (bijvoorbeeld 2024-1-M). Hierdoor zijn eerdere instellingen overschreven.
- Oplossing:
- Voer het correcte fulltime saldo in het voorgaande jaar (bijvoorbeeld 2023-12-M) in.
- Herhaal de jaarwissel.
Stappen om de jaarwissel opnieuw uit te voeren
- Ga naar de bedrijfsinstellingen en stel het actieve jaar in op het voorgaande jaar.
- Controleer en corrigeer:
- Fulltime verlofsaldi (voer nul in indien nodig).
- Instellingen van verlofgroepen (zorg dat ze meegenomen worden naar het nieuwe jaar).
- Voer de jaarwissel opnieuw uit.
Het beginsaldo is wel goed maar wat er nog over was uit 2014 moet dan handmatig worden ingegeven als ik het goed begrijp.