Met de factureringsmodule kun je bepalen hoe je jouw klanten factureert. Je kunt verschillende servicelevels aanmaken, hieraan producten koppelen met bijbehorende prijzen en deze servicelevels toewijzen aan debiteuren. Zo kun je klanten op maat bedienen.

Na een run worden de producten binnen een servicelevel geteld. In het facturatieoverzicht zie je hoeveel producten een klant heeft afgenomen en tegen welke prijs. De totale kosten worden daar ook weergegeven.

Let op: Een servicelevel kan niet worden verwijderd als het al is toegewezen aan een debiteur.

Producten beheren

1. Ga naar Producten in de module.
2. Klik op Product toevoegen om een nieuw product te selecteren of te wijzigen.
3. Kies een product uit de lijst (Counter), geef een productcode en omschrijving op.

Beschikbare producten:

• Loonstroken: Telt loonstroken met gewerkte uren, gewerkte dagen. Voor "0-stroken" kun je een vaste dag invoeren, indien gewenst dat deze ook meetellen.
  De teller telt dus grondslaggroepen welke ongelijk aan '0' zijn.
  Een voorbeeld: als er alleen bijtelling opgegeven wordt en deze daarna onbelast wordt tegen geboekt, is alles '0', maar wordt de strook wel in rekening gebracht.
• Logins: Zowel klant-, medewerker- als accountantlogins worden geteld (inclusief actieve logins van ex-medewerkers). Teller is uniek per mailadres. Logins worden geteld vanaf het moment dat er een 'Eerste login' datum aanwezig is en worden gestopt met tellen tot de maand dat er een 'Laatste login' datum is.
• Medewerkers: Telt medewerkers met een actief dienstverband of medewerkers die in- of uit dienst gaan binnen een periode.
• Overige tellers: Zie de uitgebreide lijst met tellers voor specifieke producten zoals loonaangiftes of document viewers.

Prijzen toevoegen of wijzigen:

• Klik op het veld Prijs achter een product.
• Vul de prijs in, bijvoorbeeld voor de verwerking van een loonaangifte.
• Let op: Nmbrs ondersteunt geen staffelprijzen die automatisch verlagen bij hogere volumes.

Servicelevels aanmaken en beheren

1. Ga naar Servicelevel beheer.
2. Klik op Nieuw servicelevel toevoegen.
3. Geef het servicelevel een duidelijke naam. Dit wordt gebruikt om het servicelevel aan klanten te koppelen.
4. Voeg producten toe aan het servicelevel:
   • Klik op Producten kiezen en selecteer de gewenste producten.
   • Pas prijzen aan via het tabblad Producten of de knop Producten bewerken.

Servicelevels koppelen aan debiteuren

1. Ga naar Explorer op debiteurniveau.
2. Selecteer het gewenste servicelevel en geef een begindatum op.
3. Sla de wijzigingen op.

Prijs wijzigen op debiteurniveau:

• Klik op de prijs om deze alleen voor de betreffende debiteur aan te passen.
• Advies: Pas de prijs niet meer aan na de eerste snapshot; de prijzen worden per eerste periode aangepast.

Facturatieoverzicht inzien

1. Ga naar Facturen onder het tabblad Start.
2. Klik op Nieuwe snapshot om een facturatiesnapshot te maken.
3. Selecteer de periode en bekijk de details:
   • Weergave - Laatste: Resultaten van de meest recente snapshot.
   • Weergave - Correcties: Verschillen tussen de laatste en voorgaande snapshot.
4. Exporteer gegevens naar Twinfield of Excel indien nodig.

Gestopte klanten beheren

Voor gestopte klanten kun je een "leeg" servicelevel aanmaken:

1. Maak een servicelevel aan, bijvoorbeeld Gestopt, en voeg geen producten toe.
2. Koppel dit servicelevel aan de klant op debiteurniveau en activeer het vanaf de stopdatum.
3. De klant blijft zichtbaar in snapshots tot het einde van het jaar. Na de jaarwissel wordt deze niet meer meegenomen.