Ga naar Producten om de producten die je je klant wilt factureren te selecteren.

Je ziet hier een overzicht van producten die op dit moment gebruikt kunnen worden, klik op Product toevoegen om meer producten te gebruiken.

Je kunt hier vervolgens een nieuw product toevoegen of wijzigen. Bij Counter vind je een lijst met mogelijke producten, vervolgens geef je een productcode op en een omschrijving die je wilt geven.

Wanneer je alle producten hebt toegevoegd die je wilt factureren aan jouw klant, ga je naar het Servicelevel beheer.

Om een nieuw servicelevel toe te voegen klik je op Nieuw servicelevel toevoegen.

Let op: Het is niet mogelijk een service level te verwijderen als dit is toegekend aan een debiteur.

Geef het nieuwe servicelevel een duidelijke naam mee. Met deze omschrijving hang je namelijk straks dit Servicelevel aan uw klant.

Je kunt op twee manieren de prijzen van de producten per servicelevel aanpassen. Door op het tabblad producten te klikken en het juiste level te selecteren (1) of door op Producten bewerken te klikken achter de naam van het servicelevel (2).

Klik op Producten kiezen om te kiezen welke producten je wilt gebruiken voor dit servicelevel.

Selecteer de producten die je wilt gebruiken.

Beschikbare producten (tellers)

01 - 00000 Totaal loonstroken
01 - 00001 loonstrook t/m 1
01 - 00002 loonstrook t/m 2
01 - 50000 loonstrook t/m 50.000 (er zijn nog meer tellers beschikbaar)
Note: In de teller 'Loonstroken' wordt gekeken naar het aantal medewerkers in de run en niet naar de inhoud van loonstroken. Nul stroken worden ook meegeteld in deze teller.

02 - 00000 (ingezonden) loonaangifte

03 - 00000 totaal Klantlogins 
03 - 00001 Klantlogin t/m 1
03 - 00500 Klantlogin t/m 500 (er zijn nog meer tellers beschikbaar)
LET OP: Logins gebaseerd op template (Scenario 1) Document viewer worden niet meegeteld bij de klantlogins

04 - 00003 Managerlogin (MSS) t/m 3
04 - 00500 Managerlogin (MSS) t/m 500 (er zijn nog meer tellers beschikbaar)

05 - 00000 totaal Medewerkerlogins (ESS)
05 - 00003 Medewerkerlogin (ESS) t/m 3
05 - 00500 Medewerkerlogin (ESS) t/m 500 (er zijn nog meer tellers beschikbaar)

LET OP: Actieve logins bij ex-medewerkers tellen ook mee in de facturering. Indien je deze niet mee wil nemen in de facturering kan je deze logins op de pagina medewerkerniveau --> medewerker login verwijderen.

06 - 00000 Bedrijf (telt bedrijven onder de debiteur)

07 - 01000 Medewerkers HR t/m 1000 (medewerker met een actief dienstverband

08 - 01000 Documentviewer t/m 1000

09 - 00000 totaal Accountantlogins
09 - 00001 Accountantlogin t/m 1
09 - 00100 Accountantlogin t/m 100 (er zijn nog meer tellers beschikbaar)
LET OP: Logins gebaseerd op template 'Accountantviewer' worden niet meegeteld bij de Accountantlogins

11 - 00000 Totaal Accountantlogins + Klantlogins

12 - 00000 Unit (deze geeft als vaste waarden 1, kan gebruik worden voor een vaste maandprijs)

13 - 00000 Medewerker indienst (telt de medewekrers die gedurende de periode indienst treden)

14 - 00000 Medewerker uitdienst  (telt de medewerkers die geduren de period euitdienst reden)

Je kunt een prijs toevoegen door de klikken onder Prijs achter het product. Deze prijzen kan je ook weer aanpassen.

Het is ook mogelijk afwijkende prijzen bij een debiteur in te voeren, dit wordt later op deze pagina uitgelegd.

Vul de juiste prijs in die je rekent voor het product, bijvoorbeeld voor de verwerking van de Loonaangifte.

LET OP: een staffel die lagere prijzen berekent naarmate het aantal stroken hoger is, ondersteunt Nmbrs niet. Per segment van aantal loonstroken (bijvoorbeeld tussen 1 en 10 stroken) kan een prijs opgegeven worden, maar bijvoorbeeld niet voor een lagere prijs per strook als een klant in totaal 11 loonstroken heeft van het totaal aantal stroken. De 11e strook kan dan tegen een lager tarief worden verloond, de eerste 10 stroken vallen altijd onder dezelfde prijs.

Het koppelen van een servicelevel aan een debiteur doet u op tabblad Explorer. Op het debiteurniveau kun je het servicelevel aanpassen.

Maak het servicelevel aan bij de klant.

Kies het servicelevel dat je wilt toevoegen aan de debiteur, geef een begindatum contract en sla de gegevens op.

Je kunt hier de prijs wijzigen op debiteurniveau, dit doe je weer door erop te klikken. Deze prijs voor het product reken je dan enkel voor deze debiteur.

Let op: Je wijzigt de prijs dus alleen voor deze debiteur, de prijs voor het servicelevel blijft de prijs die je eerder hebt ingevoerd op tabblad Instellingen. Wij adviseren je om de prijs niet meer aan te passen, nadat de eerste snapshot is genomen, de prijs zal namelijk per de eerste periode worden aangepast.

Je kunt een snapshot maken voor de facturatie via Facturen op tabblad Start.

Klik op Nieuwe snapshot om een snapshot te maken voor de factuur.

Selecteer de periode waarin je deze snapshot wilt maken.

Klik op Details achter de zojuist gemaakte snapshot.

Hier zie je de details van de snapshot voor de factuur.

1. Hier kun je de debiteur en de weergave selecteren.

2. Hier kun je de weergave selecteren.

Weergave - Laatste: Toont resultaten van de laatste snapshot over elke periode
Weergave - Correcties: Toont het verschil tussen de laatste en de voorgaande snapshot. Voor voorgaande periodes toont het de verschillen en voor de laatste periode toont het de exacte resultaten uit die periode.

Wanneer je enkel de weergave uit één periode wil zien, dient er gekozen te worden voor de weergave 'Correcties'.

3. Hier zie je de totale kosten per periode.

4. Hier zie je de totale kosten per jaar tot nu toe.

5. Je kunt deze gegevens exporteren naar Twinfield of naar Excel.

Gestopte klant uit factureringsmodule halen

Indien u de klant factureert middels de facturatiemodule die Nmbrs aanbiedt, dan zal je op het hoogste niveau een nieuw service level moeten toevoegen. Deze kan je bijvoorbeeld 'Gestopt' noemen, en hier voeg je vervolgens geen producten toe. Het is een 'lege' service level, die u op debiteurniveau bij 'Service level' kan activeren per de periode dat de administratie is gestopt.

Wanneer een klant is gestopt zal deze nog het gehele jaar in de snapshot terugkomen, met het nieuwe 'gestopte' service level. Pas na de jaarwissel zal deze klant niet meer meegaan in de snapshot.