Gebruik van de Run Teller in Nmbrs

De Run Teller helpt accountants en beheerders inzicht te krijgen in de verwerkte gegevens per debiteur. Het biedt een overzicht van bijvoorbeeld runs, loonaangiftes en gebruikersaccounts per periode. Volg onderstaande stappen om de Run Teller effectief te gebruiken.

 Wat is de Run Teller?

De Run Teller is een functionaliteit waarmee je het aantal acties, zoals verloningsruns of gebruikerslogins, kunt tellen binnen een bepaalde periode. Het overzicht is beschikbaar per debiteur en kan worden gespecificeerd op basis van tags en jaren.

Let op: Bedrijven die als testbedrijf zijn gemarkeerd in de bedrijfsinstellingen, tonen geen medewerkers in de optie Medewerker Run.

Hoe gebruik je de Run Teller?

  1. Ga naar het tabblad 'Overzichten'.

  2. Klik op 'Run Teller'.

  3. Volg de onderstaande stappen om te tellen:

    1. Selecteer de teller: Kies de gewenste teller (bijvoorbeeld Bedrijf Run).
    2. Kies een tag: Specificeer een tag of selecteer 'Alle tags'.
    3. Selecteer het jaar: Geef aan voor welk jaar je de gegevens wilt zien.
    4. Klik op 'Tellen'.

Beschikbare tellers

De Run Teller biedt diverse opties om specifieke gegevens te tellen. Alle gegevens worden weergegeven per periode.

  1. Bedrijf Run: Aantal runs uitgevoerd bij alle bedrijven en debiteuren.
  2. Loonaangifte (XML): Aantal aangemaakte loonaangiftes.
  3. Medewerker HR: Aantal medewerkers in dienst.
  4. Medewerker In-dienst: Aantal medewerkers dat in dienst is getreden.
  5. Medewerker Run: Aantal medewerkers betrokken in een run (bij een actief rooster van meer dan 0,00 uur).
  6. Medewerker Uit-dienst: Aantal medewerkers dat uit dienst is gegaan.
  7. Useraccount (documentviewer): Aantal documentviewer-accounts.
  8. Useraccount (klant): Aantal unieke klantlogins.
  9. Useraccount (manager): Aantal unieke managerlogins.
  10. Useraccount (medewerker): Aantal unieke medewerkerlogins.

Belangrijke opmerkingen

  1. Jaaropgaven:
    • Jaaropgaven kunnen niet via de Run Teller worden geteld.
    • Om jaaropgaven te tellen, gebruik je de Global Export. Hiermee kun je zien:
      • Welke medewerkers een jaaropgave hebben ontvangen (in dienst of uit dienst gedurende het jaar).
  2. Verwijderde of dubbele debiteuren:
    • Bedrijven of debiteuren die in een bepaald jaar zijn verwijderd, blijven dat hele jaar zichtbaar in de Run Teller. Dit zorgt ervoor dat verloningsruns uit dat jaar correct worden weergegeven.
    • Als dit niet gewenst is, kun je de debiteur onzichtbaar maken via de debiteurinstellingen op het hoogste niveau. Let op: Dit werkt niet voor volledig verwijderde debiteuren.

Overzicht en kleuren

  • Resultaten: De Run Teller toont een overzicht per periode en totalen voor de geselecteerde bedrijven.
  • Kleuren: Het hoogste aantal per teller is het donkerst weergegeven:
    • Als '1' het hoogste aantal is, wordt dit zwart weergegeven.
    • Bij een hoger aantal, wordt de donkerste kleur aan het hoogste aantal toegekend.

 

Opmerkingen