Foutmelding in SEPA

Wanneer een SEPA-bestand wordt geüpload naar de bank, kan de volgende foutmelding verschijnen: "Het bestand is geen valide Euro betaalbestand of Euro incassobestand. Fout gevonden in regel xxx (xxx)."

Veelvoorkomende fout: ontbrekende BIC-code

Als de foutmelding verwijst naar een specifieke regel (bijvoorbeeld regel 54), betekent dit vaak dat verplichte BIC-codes ontbreken. Je kunt deze fout zelf opsporen en corrigeren door het regelnummer te controleren.

 

Melding: 'Fout gevonden in regel'

Na het uploaden van het SEPA bestand bij uw bank kan het zijn dat u de volgende terugkoppeling krijgt: 'Het bestand is geen valide Euro betaalbestand of Euro incassobestand. Fout gevonden in regel xxx (xxx)'

Indien u terugkrijgt regel 54, houdt dat in dat er geen BIC-codes ingevuld zijn. Dit is verplicht!

U kunt zelf nagaan welke regel dit is door de volgende stappen te volgen.

ke medewerker dit speelt zoekt u naar beneden, deze staat onder de BIC code tussen Nm/nm (2)

Stappen om een regelnummer te achterhalen

1. Notepad instellen

  1. Open Notepad.
  2. Klik op 'View' (Beeld).
  3. Schakel de 'Status bar' (Statusbalk) in.
    • Je ziet nu rechtsonder in Notepad op welke regel je je bevindt.

2. SEPA-bestand openen in Wordpad

  1. Open Wordpad.
  2. Sleep het gedownloade SEPA-bestand naar het geopende Wordpad-venster.
    • Houd de linkermuisknop ingedrukt terwijl je het bestand naar Wordpad verplaatst.

3. Foutregel controleren

  1. Zoek in Wordpad naar de regel die in de foutmelding wordt genoemd (bijvoorbeeld regel 98).
  2. Controleer de gegevens in deze regel. Medewerkersinformatie vind je onder de BIC-code, tussen de tags <Nm> en </Nm>.

Fout corrigeren en TWK run draaien

  1. Pas het IBAN of de BIC-code aan bij de betreffende medewerker.
    • Zorg dat je dit in de juiste salarisperiode doet.
  2. Draai een TWK run:
    • Ga naar loonopdracht.
    • Klik op 'Meer' en draai een loonrun.
  3. Download het nieuwe, correcte SEPA-bestand.

Tip: Controleer het bestand met validatietools

Grote banken zoals Rabobank en ING bieden validatietools aan om SEPA-bestanden te controleren. Maak hier gebruik van om fouten sneller te identificeren.

 

last update:

Opmerkingen