Foutmelding in SEPA

Hieronder staat beschreven hoe je een regelnummer kan achterhalen in het SEPA bestand. De grotere banken, zoals Rabobank en ING hebben validatietools om de SEPA bestanden te controleren.

 

Melding: 'Fout gevonden in regel'

Na het uploaden van het SEPA bestand bij uw bank kan het zijn dat u de volgende terugkoppeling krijgt: 'Het bestand is geen valide Euro betaalbestand of Euro incassobestand. Fout gevonden in regel xxx (xxx)'

Indien u terugkrijgt regel 54, houdt dat in dat er geen BIC-codes ingevuld zijn. Dit is verplicht!

U kunt zelf nagaan welke regel dit is door de volgende stappen te volgen.

Notepad instellen

Open Notepad op uw computer en klik vervolgens op 'view' (1)

Hier kunt u de 'status bar' aanzetten. (2)

Nu ziet u rechts onderaan een veld waar staat aangegeven op welke regel u zich bevindt. (3)

SEPA bestand in wordpad openen

Vervolgens kunt u het SEPA bestand openen in het openstaande Wordpad bestand.

Dit doet u door het SEPA bestand dat u heeft gedownload in het Wordpad veld te 'slepen'.

'Slepen' doet u door het bestand aan te klikken en vervolgens uw muis naar het Wordpad veld te slepen terwijl u uw muis ingedrukt houdt.

 

Voorbeeld: De foutmelding geeft aan dat de fout zit in regel 98, klikt u regel 98 aan (Dit ziet u rechts onder in het document(1))

Om terug te vinden bij welke medewerker dit speelt zoekt u naar beneden, deze staat onder de BIC code tussen Nm/nm (2)

Herberekenen Salarisdocumenten

Nadat u bij de medewerker het foutieve IBAN nummer of de BIC code hebt aangepast kunt u de salarisdocumenten herberekenen om hierna het juiste SEPA bestand te downloaden.

Dit kunt u doen door in het dashlet 'Salarisdocumenten' op 'Meer' te klikken en vervolgens op het grijze pijltje te klikken.

Let op: Als u het IBAN nummer of de BIC code aanpast, dient u dit wel in de juiste periode te doen.

Opmerkingen