Hieronder staat beschreven hoe je een regelnummer kan achterhalen in het SEPA bestand. De grotere banken, zoals Rabobank en ING hebben validatietools om de SEPA bestanden te controleren.
Melding: 'Fout gevonden in regel'
Na het uploaden van het SEPA bestand bij uw bank kan het zijn dat u de volgende terugkoppeling krijgt: 'Het bestand is geen valide Euro betaalbestand of Euro incassobestand. Fout gevonden in regel xxx (xxx)'
Indien u terugkrijgt regel 54, houdt dat in dat er geen BIC-codes ingevuld zijn. Dit is verplicht!
U kunt zelf nagaan welke regel dit is door de volgende stappen te volgen.
Notepad instellen
Open Notepad op uw computer en klik vervolgens op 'view' (1)
Hier kunt u de 'status bar' aanzetten. (2)
Nu ziet u rechts onderaan een veld waar staat aangegeven op welke regel u zich bevindt. (3)
SEPA bestand in wordpad openen
Vervolgens kunt u het SEPA bestand openen in het openstaande Wordpad bestand.
Dit doet u door het SEPA bestand dat u heeft gedownload in het Wordpad veld te 'slepen'.
'Slepen' doet u door het bestand aan te klikken en vervolgens uw muis naar het Wordpad veld te slepen terwijl u uw muis ingedrukt houdt.
Voorbeeld: De foutmelding geeft aan dat de fout zit in regel 98, klikt u regel 98 aan (Dit ziet u rechts onder in het document(1))
Om terug te vinden bij welke medewerker dit speelt zoekt u naar beneden, deze staat onder de BIC code tussen Nm/nm (2)
Herberekenen Salarisdocumenten
Nadat u bij de medewerker het foutieve IBAN nummer of de BIC code hebt aangepast kunt u de salarisdocumenten herberekenen om hierna het juiste SEPA bestand te downloaden.
Dit kunt u doen door in het dashlet 'Salarisdocumenten' op 'Meer' te klikken en vervolgens op het grijze pijltje te klikken.
Let op: Als u het IBAN nummer of de BIC code aanpast, dient u dit wel in de juiste periode te doen.
Opmerkingen