Ondersteuning voor nieuw SEPA-formaat
Per update van 5 november 2025 is het nieuwe SEPA-formaat pain.001.001.09 geïmplementeerd, conform de richtlijnen van de Europese Betalingsraad. Deze wijziging was reeds geruime tijd aangekondigd en diende uiterlijk 22 november 2025 in gebruik te zijn. De implementatie is uitgevoerd volgens de officiële voorschriften.
Flexibele SEPA-formaat selectie (V03 vs V09)
Vanaf 22 november 2025 gelden nieuwe Europese SEPA-richtlijnen (V09) die gestructureerde adresgegevens vereisen. Hoewel wij volledig compliant zijn, zijn veel banken - vooral internationale - nog niet klaar om dit nieuwe formaat te ondersteunen.
Wat is er nieuw? Je kiest nu zelf welk SEPA-formaat je gebruikt. Standaard genereren we SEPA-bestanden in V09 (nieuwe standaard) om te voldoen aan de Europese wetgeving. Als je bank het V09-bestand afwijst, schakel je handmatig terug naar V03 (oude standaard).
Hoe maak je hier gebruik van?
- Ga naar Bedrijfsniveau → Salarisdocumentinstellingen
- Selecteer onder 'SEPA gesplitste betalingen' het vakje 'Gebruik vorige SEPA versie (v03)'
- De oude opmaak (V03) wordt toegepast
- Het gekozen SEPA-formaat wijzigt automatisch wanneer je het bestand opent onder Salarisdocumenten
Beperkingen tekens
De nieuwe SEPA-versie schrijft een gestructureerde opmaak van adresgegevens voor, ter vervanging van de eerdere vrije tekstopmaak. Deze aanpassing is doorgevoerd zodat uw betalingsbestanden blijvend voldoen aan de vereisten van de banken.
Voor plaatsnamen geldt een maximum van 35 tekens.
Voor postcodes geldt een maximum van 16 tekens.
Ook is er controle op een minimum aantal tekens.
Zie alle richtlijnen en vereisten in deze bijlage.
Indien een medewerker een postcode of plaatsnaam heeft die langer is dan toegestaan, wordt bij het downloaden een txt-bestand met foutmelding gegenereerd.
Bij het downloaden van NAW-gegevens op bedrijfsniveau kan daarnaast een Excel-bestand worden aangemaakt, waarin zichtbaar is welke medewerker een te lange postcode en/of plaatsnaam heeft in kolom L en M. Pas de postcode en/of plaatsnaam aan waarna de run opnieuw gedraaid moet worden om het SEPA bestand te kunnen genereren.
Opmerkingen