Signalen bij mutatieformulieren: Medewerkers en overige gebruikers

Medewerkers kunnen via hun medewerkerlogin mutatieformulieren insturen om wijzigingen of declaraties door te geven. Dit proces genereert signalen afhankelijk van de acties en betrokken gebruikers.

Signalen naar medewerkers

Medewerkers ontvangen een signaal in de volgende situaties:

  • Goedgekeurd: Het formulier is goedgekeurd.
  • Afgekeurd: Het formulier is afgewezen.
  • Ter verbetering teruggestuurd: Het formulier moet worden aangepast.

Signalen naar overige gebruikers

Managers

  • Managers ontvangen automatisch een signaal zodra een mutatieformulier is ingestuurd door een medewerker.
  • Voorwaarde: De manager moet onderdeel zijn van de beoordelingsketen van ESS-mutatieformulieren.
  • Let op: Dit signaal is niet uit te schakelen.

Klanten- of accountantlogin

  • Gebruikers met een klant- of accountantlogin ontvangen alleen een signaal als:

    • Er geen andere stappen tussen het insturen van het formulier en de goedkeuring door hun login zitten.
    • Er een specifieke gebruiker is ingesteld voor het ontvangen van het signaal.
  • Als deze gebruikers geen signalen ontvangen, kunnen zij via het dashlet Mutatieformulieren goedkeuren controleren of er openstaande formulieren zijn.

Opmerkingen