De Normerende Regeling Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) verplicht bedrijven met 100 of meer medewerkers vanaf 1 juli 2024 om hun CO2-uitstoot te rapporteren die voortkomt uit zakelijk verkeer en woon-werkverkeer van medewerkers. Het doel is om inzicht te geven in de milieu-impact van mobiliteit en bedrijven te stimuleren tot duurzamere keuzes. Je leest er alles over in deze blog:
https://www.nmbrs.com/nl/blog/8-vragen-en-antwoorden-over-de-verplichte-co2-uitstoot-registratie
Declaraties
Vanaf 1 juli 2024 biedt Nmbrs ondersteuning voor het registreren van het vervoermiddel en het brandstoftype bij kilometerdeclaraties. Deze functionaliteit maakt het eenvoudiger om te voldoen aan de rapportageplicht voor de CO2-uitstoot van werkgebonden mobiliteit volgens de Normerende Regeling Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM).
Functionaliteit in Nmbrs
Voor medewerkers:
- Bij het indienen van een declaratie via de webapp en de mobiele app kan de medewerker aangeven:
- Type vervoermiddel: bijvoorbeeld auto, fiets, openbaar vervoer, of te voet.
- Brandstoftype: benzine, diesel, elektrisch, of andere typen.
Voor bedrijven:
- Alle gedeclareerde ritten worden inclusief vervoermiddel en brandstoftype geregistreerd, wat de basis vormt voor het berekenen van CO2-uitstoot.
Hoe werkt het?
-
Declaraties indienen:
- De medewerker vult bij elke rit in welk vervoermiddel is gebruikt. Het is alleen mogelijk voor de medewerkers om de CO2 registratie op te geven.
- Bij voertuigen kiest de medewerker het brandstoftype.
-
Gegevensbeheer:
- Managers en HR hebben inzicht in de geregistreerde gegevens en kunnen rapportages genereren voor CO2-uitstoot.
- De data kan gebruikt worden om jaarlijks de verplichte rapportages in te dienen.
Vervoermiddelen
Hieronder een overzicht van de verschillende vervoermiddelen en brandstoffen gedefinieerd vanuit de overheid.
Vervoermiddelen
|
Overzicht vervoermiddelen |
|
| Vervoermiddel/brandstof | Zakelijk |
|
Auto, benzine |
Jaarkilometers |
| Auto, diesel | Jaarkilometers |
| Auto’s die behoren tot de (plug in) hybrides | Jaarkilometers |
| Auto, 100% elektrisch | Jaarkilometers |
| Auto, andere brandstoffen |
Jaarkilometers |
| Motorfiets, benzine | Jaarkilometers |
| Motorfiets, elektrisch | Jaarkilometers |
| Bromfiets/scooter, benzine | Jaarkilometers |
| Bromfiets/scooter, elektrisch (incl. speed-pedelec) | Jaarkilometers |
| (e-)Fiets en lopen | Jaarkilometers |
| Openbaar vervoer | Totaalbedrag in euro’s |
Looncodes
Hieronder een overzicht van bij welke looncodes het verplichte veld "Vervoermiddelen" toegevoegd wordt aan het declaratieformulier.
Looncodes
| Looncodes met bedrag | |
| Looncode | Omschrijving |
| 1530 | Reiskostenvergoeding (N-B) |
| 3110 | Reiskostenvergoeding (Belast) |
| 5130 | Reiskostenvergoeding (onbelast) |
| 5131 | Reiskosten per dag (onbelast) |
| 5132 | Reiskostenvergoeding Zakelijk (onbelast) |
| 5133 | Reiskosten per aantal (onbelast) |
| 5134 | Reiskosten fisc. ruimte |
| 5135 | Reiskostenvergoeding OV (onbelast) |
| 5152 | Reiskosten per dag (onbelast) |
| 5153 | Reiskosten per dag (onbelast) |
| 5154 | Reiskosten per dag (onbelast) |
| Looncodes met aantal kilometers | |
| Looncode | Omschrijving |
| 3007 | Aantal Kilometer a 0,07 (belast) |
| 3008 | Aantal Kilometer a 0,08 (belast) |
| 3009 | Aantal Kilometer a 0,09 (belast) |
| 3010 | Aantal Kilometer a 0,10 (belast) |
| 3011 | Aantal Kilometer a 0,11 (belast) |
| 3012 | Aantal Kilometer a 0,12 (belast) |
| 3016 | Aantal Kilometer a 0,16 (belast) |
| 3019 | Aantal Kilometer a 0,19 (belast) |
| 3020 | Aantal Kilometer a 0,20 (belast) |
| 3022 | Aantal Kilometer a 0,37 (belast) |
| 3300 | Aantal Kilometer (input 3301 en 5150) |
| 3301 | Aantal Kilometer a N. (belast) |
| 3303 | Aantal Kilometer (input 5150 en 5160) |
| 3304 | Aantal Kilometer (input 5150 en 5161) |
| 3400 | Aantal Kilometer (input 5150 en 5160) |
| 5149 | Aantal Kilometer a 0,18 (onbelast) |
| 5150 | Aantal Kilometer (onbelast) |
| 5151 | Aantal Kilometer a 0,10 (onbelast) |
| 5160 | Aantal Kilometer a 0,18 (onbelast) |
| 5161 | Aantal Kilometer (WKR) |
| 5166 | Aantal Kilometer a 0,11 (onbelast) |
| 5170 | Aantal Kilometer a 0,16 (onbelast) |
| 5178 | Aantal Kilometer a 0,39 (onbelast) |
| 5339 | Aantal Kilometer a 0,09 ct (N/B) |
| 5350 | Aantal Kilometer a 0,20 ct (N/B) |
Toekomstige functionaliteiten in Nmbrs
Nmbrs blijft zich ontwikkelen om bedrijven te ondersteunen bij de nieuwe rapportageverplichtingen van de Normerende Regeling Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM). Hier zijn de geplande verbeteringen:
1. CO2-uitstoot rapportage
-
Huidige situatie:
- Het is nog niet mogelijk om een standaard rapport te genereren met een overzicht van kilometers per vervoermiddel en brandstof.
- Hoewel de registratieplicht op 1 juli 2024 start, hoeven bedrijven pas in 2025 de rapportage in te dienen.
-
Toekomstige ontwikkeling:
- Nmbrs werkt aan een geautomatiseerd rapportagefunctie waarin totalen per vervoermiddel en brandstoftype worden berekend.
- Updates over deze functionaliteit worden gedeeld via de Update Notes.
Opmerkingen