De Normerende Regeling Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM) verplicht bedrijven met 100 of meer medewerkers vanaf 1 juli 2024 om hun CO2-uitstoot te rapporteren die voortkomt uit zakelijk verkeer en woon-werkverkeer van medewerkers. Het doel is om inzicht te geven in de milieu-impact van mobiliteit en bedrijven te stimuleren tot duurzamere keuzes. Je leest er alles over in deze blog:
https://www.nmbrs.com/nl/blog/8-vragen-en-antwoorden-over-de-verplichte-co2-uitstoot-registratie
Declaraties
Vanaf 1 juli 2024 biedt Nmbrs Payroll ondersteuning voor het registreren van het vervoermiddel en het brandstoftype bij kilometerdeclaraties. Deze functionaliteit maakt het eenvoudiger om te voldoen aan de rapportageplicht voor de CO2-uitstoot van werkgebonden mobiliteit volgens de Normerende Regeling Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM).
Functionaliteit in Nmbrs Payroll
Voor medewerkers:
- Bij het indienen van een declaratie via de webapp en de mobiele app kan de medewerker aangeven:
- Type vervoermiddel: bijvoorbeeld auto, fiets, openbaar vervoer, of te voet.
- Brandstoftype: benzine, diesel, elektrisch, of andere typen.
Voor bedrijven:
- Alle gedeclareerde ritten worden inclusief vervoermiddel en brandstoftype geregistreerd, wat de basis vormt voor het berekenen van CO2-uitstoot.
Hoe werkt het?
-
Declaraties indienen:
- De medewerker vult bij elke rit in welk vervoermiddel is gebruikt. Het is alleen mogelijk voor de medewerkers om de CO2 registratie op te geven.
- Bij voertuigen kiest de medewerker het brandstoftype.
-
Gegevensbeheer:
- Managers en HR hebben inzicht in de geregistreerde gegevens en kunnen rapportages genereren voor CO2-uitstoot.
- De data kan gebruikt worden om jaarlijks de verplichte rapportages in te dienen.
Vervoermiddelen
Hieronder een overzicht van de verschillende vervoermiddelen en brandstoffen gedefinieerd vanuit de overheid.
Vervoermiddelen
|
Overzicht vervoermiddelen |
|
| Vervoermiddel/brandstof | Zakelijk |
|
Auto, benzine |
Jaarkilometers |
| Auto, diesel | Jaarkilometers |
| Auto’s die behoren tot de (plug in) hybrides | Jaarkilometers |
| Auto, 100% elektrisch | Jaarkilometers |
| Auto, andere brandstoffen |
Jaarkilometers |
| Motorfiets, benzine | Jaarkilometers |
| Motorfiets, elektrisch | Jaarkilometers |
| Bromfiets/scooter, benzine | Jaarkilometers |
| Bromfiets/scooter, elektrisch (incl. speed-pedelec) | Jaarkilometers |
| (e-)Fiets en lopen | Jaarkilometers |
| Openbaar vervoer | Totaalbedrag in euro’s |
Looncodes
Hieronder een overzicht van bij welke looncodes het verplichte veld "Vervoermiddelen" toegevoegd wordt aan het declaratieformulier.
Looncodes
| Looncodes met bedrag | |
| Looncode | Omschrijving |
| 1530 | Reiskostenvergoeding (N-B) |
| 3110 | Reiskostenvergoeding (Belast) |
| 5130 | Reiskostenvergoeding (onbelast) |
| 5131 | Reiskosten per dag (onbelast) |
| 5132 | Reiskostenvergoeding Zakelijk (onbelast) |
| 5133 | Reiskosten per aantal (onbelast) |
| 5134 | Reiskosten fisc. ruimte |
| 5135 | Reiskostenvergoeding OV (onbelast) |
| 5152 | Reiskosten per dag (onbelast) |
| 5153 | Reiskosten per dag (onbelast) |
| 5154 | Reiskosten per dag (onbelast) |
| Looncodes met aantal kilometers | |
| Looncode | Omschrijving |
| 3007 | Aantal Kilometer a 0,07 (belast) |
| 3008 | Aantal Kilometer a 0,08 (belast) |
| 3009 | Aantal Kilometer a 0,09 (belast) |
| 3010 | Aantal Kilometer a 0,10 (belast) |
| 3011 | Aantal Kilometer a 0,11 (belast) |
| 3012 | Aantal Kilometer a 0,12 (belast) |
| 3016 | Aantal Kilometer a 0,16 (belast) |
| 3019 | Aantal Kilometer a 0,19 (belast) |
| 3020 | Aantal Kilometer a 0,20 (belast) |
| 3022 | Aantal Kilometer a 0,37 (belast) |
| 3300 | Aantal Kilometer (input 3301 en 5150) |
| 3301 | Aantal Kilometer a N. (belast) |
| 3303 | Aantal Kilometer (input 5150 en 5160) |
| 3304 | Aantal Kilometer (input 5150 en 5161) |
| 3400 | Aantal Kilometer (input 5150 en 5160) |
| 5149 | Aantal Kilometer a 0,18 (onbelast) |
| 5150 | Aantal Kilometer (onbelast) |
| 5151 | Aantal Kilometer a 0,10 (onbelast) |
| 5160 | Aantal Kilometer a 0,18 (onbelast) |
| 5161 | Aantal Kilometer (WKR) |
| 5166 | Aantal Kilometer a 0,11 (onbelast) |
| 5170 | Aantal Kilometer a 0,16 (onbelast) |
| 5178 | Aantal Kilometer a 0,39 (onbelast) |
| 5339 | Aantal Kilometer a 0,09 ct (N/B) |
| 5350 | Aantal Kilometer a 0,20 ct (N/B) |
Toekomstige functionaliteiten in Nmbrs Payroll
Nmbrs Payroll blijft zich ontwikkelen om bedrijven te ondersteunen bij de nieuwe rapportageverplichtingen van de Normerende Regeling Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM). Hier zijn de geplande verbeteringen:
1. CO2-uitstoot rapportage
-
Huidige situatie:
- Er is een bèta versie beschikbaar van het CO2 rapportage rapport. Je vindt er hier meer over: CO2 Rapportage
-
Toekomstige ontwikkeling:
- Nmbrs Payroll werkt aan een geautomatiseerd rapportagefunctie waarin totalen per vervoermiddel en brandstoftype worden berekend.
- Updates over deze functionaliteit worden gedeeld via de Update Notes.
Opmerkingen