CO2 Rapportage

Let op: Bèta-versie
Dit rapport is momenteel in bèta. We nodigen je uit om het te gebruiken en eventuele feedback of verbeterpunten met ons te delen via de supportafdeling.

Vanaf 1 juli 2024 zijn organisaties met 100 of meer werknemers verplicht om jaarlijks de zakelijke reiskilometers van medewerkers te rapporteren. Dit rapport helpt je voldoen aan deze nieuwe verplichting van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en richt zich op reiskilometers die via declaraties zijn geregistreerd.

Voor wie geldt deze rapportageplicht?

De rapportageplicht geldt als:

  • Je organisatie op de peildatum (1 januari van het rapportagejaar, of 1 juli 2024 voor het eerste jaar) 100 of meer werknemers telt.
  • Alle medewerkers meetellen, ook zij die na de peildatum in dienst komen.
  • Het werknemersaantal wordt bepaald op basis van alle vestigingen in Nederland onder hetzelfde KvK-nummer.

Vrijwillige rapportage is mogelijk voor organisaties met minder dan 100 werknemers op de peildatum.

Waar vind je dit rapport?

Je vindt het rapport op bedrijfsniveau onder het menu Overzichten - Zakelijke Mobiliteit CO2:

overzichtco2.png

Wat bevat het rapport?

Het rapport toont de volgende gegevens:

  • Aantal medewerkers op de peildatum:
    Volgens de RVO-definitie: op 1 januari (of 1 juli 2024).
  • Vervoerstypen en brandstoffen:
    Een overzicht van alle geregistreerde vervoermiddelen via declaraties, inclusief brandstoftypen zoals benzine, diesel of elektrisch.
  • Totaal aantal kilometers of kosten per type:
     Voor elk vervoertype worden de gedeclareerde kilometers of OV-kosten getoond.
  • Specificatie per medewerker:
    Per medewerker zie je het totaal aantal gedeclareerde kilometers of OV-kosten.
  • Jaarkeuze:
     Je kiest zelf voor welk jaar je het rapport wilt genereren.
  • Download als Excel-bestand

Welke medewerkers en declaraties worden meegenomen?

Medewerkers

Een medewerker wordt meegenomen als aan alle volgende voorwaarden is voldaan:

  • Dienstverband: 'Indienst' of 'Ex-medewerker'
  • Aard arbeidsverhouding: 1, 11, 18, 21, 22, 23, 24, 82 of 83
  • Soort inkomen: 11, 13, 15, 17 of 37
  • Minimaal 20 uur per maand Gebaseerd op het roosterschema of contracturen, met als peildatum 1 januari (of 1 juli 2024). Wijzigingen later in het jaar tellen niet mee.

Berekening maandelijkse uren bij een weekschema: Uren per week × 52 ÷ 12

Declaraties

Een declaratie wordt meegenomen als:

  • De aanmaakdatum binnen het geselecteerde rapportagejaar valt.
  • De declaratie de status goedgekeurd heeft.

Beperkingen

  • De vervoerstypen worden alfabetisch weergegeven, niet in de volgorde van het RVO-formulier.
  • De Excel-export toont alleen totalen per medewerker, niet per vervoerstype. In Nmbrs kun je het rapport inklappen voor een totaaloverzicht per vervoerstype.
last update:

Opmerkingen