In Nmbrs vind je rapporten onder het tabblad "Overzichten". Elk overzicht biedt opties om filters of kolommen toe te voegen om de gegevens aan te passen aan je behoeften. Hieronder staan de beschikbare mogelijkheden stap voor stap uitgelegd.
1. Beschikbare Overzichten en Salarisdocumenten
Rapporten zijn beschikbaar op verschillende niveaus, zoals:
- Masterniveau: Overzichten voor alle debiteuren en bedrijven.
- Debiteurniveau: Overzichten voor alle bedrijven onder één debiteur.
- Bedrijfsniveau: Specifieke rapporten voor één bedrijf.
Voorbeelden van beschikbare overzichten:
- Looncomponenten
- HR-rapporten
- Verlof- en verzuimoverzichten
- Salarisdocumenten
2. Overzichten Openen en Exporteren
Stappen:
- Ga naar het tabblad "Overzichten" op het gewenste niveau.
- Klik op een overzicht om het te openen.
- In het rapport zijn de volgende knoppen beschikbaar:
- Genereren: Herhaal de berekening na het aanpassen van instellingen.
- PDF Download: Download het rapport als PDF.
- Excel Download: Download het rapport als Excel-bestand.
- Filter: Voeg filters toe om het rapport te specificeren (zie sectie Filters toevoegen).
3. Filters Toevoegen
Filters verfijnen het overzicht door specifieke gegevens of perioden te selecteren.
Voorbeelden van filters:
- Peildatum: Stel een datum in voor gegevens van een specifieke periode.
- Voor rapporten vanaf januari, stel de peildatum bijvoorbeeld in op 01-01-2013.
- Peildatum & In dienst: Toon alleen medewerkers die op de peildatum in- of uitdienst waren. Handig voor HR-rapporten zoals verlofsaldo of verzuimregistratie.
Filter toepassen:
- Voeg het gewenste filter toe.
- Klik op Genereren om de filter toe te passen.
4. Kolommen Toevoegen of Aanpassen
Sommige rapporten bieden de mogelijkheid om kolommen aan te passen om alleen relevante gegevens te tonen.
Stappen:
- Beweeg de muis over een kolom. Klik op het driehoekje dat verschijnt.
- Selecteer Kolommen en vink de gewenste kolommen aan of uit.
- De gekozen kolommen worden direct zichtbaar of onzichtbaar.
Opmerkingen