SEPA in Nmbrs

Het SEPA-bestand wordt automatisch gegenereerd na het draaien van een run in Nmbrs. Dit bestand is beschikbaar bij de salarisdocumenten en kan worden gedownload in PDF- en XML-formaten. Het XML-bestand gebruik je voor het importeren bij de bank.

  • Niet beschikbaar: SEPA-bestanden kunnen niet als CGI-formaat worden gedownload.
  • Niet beschikbaar: Wij ondersteunen geen Hash code bij de SEPA.
  • Nieuwe/Andere versie SEPA bestand: We zijn op de hoogte van de nieuwe SEPA-versie die in 2025 de huidige SEPA versie zal vervangen en zullen deze tijdig implementeren, ruim vóórdat de ondersteuning voor de huidige versie vervalt. Op dit moment is de nieuwe versie echter nog niet beschikbaar.

Betaaldatum aanpassen

  1. Open het SEPA-bestand.
  2. Pas de betaaldatum aan.
  3. Klik op 'Download SEPA'.

Let op: Het SEPA bestand zal dan de betaaldatum onthouden wanneer je deze inleest in de bank. De aangepaste betaaldatum wordt niet opgeslagen in Nmbrs. Bij het opnieuw openen van het bestand wordt de huidige datum weergegeven. 

Beschrijving van betalingen

  • Standaardrekening: Betalingen krijgen de omschrijving "Salaris [Maand Jaar]" als standaard. Als je de tekst die onder de "Run Omschrijving" aanpast, wordt die tekst meegenomen in de SEPA-bestanden en zichtbaar wordt bij de betalingen van alle werknemers. 
  • Andere rekeningen: De beschrijving komt overeen met wat bij de specifieke rekening is ingevoerd.

SEPA-deelnemende landen

SEPA omvat de EU-landen plus enkele andere, zoals Noorwegen en Zwitserland. Betalingen naar niet-IBAN-landen zijn alleen handmatig mogelijk via telebankieren.

Lijst van SEPA-landen: België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Monaco, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, San Marino, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden en Zwitserland.

SEPA-bestand splitsen

Standaard is het SEPA-bestand een batchbestand waarin alle betalingen gecombineerd zijn. Wil je dit uitschakelen?

  1. Ga naar salarisdocumenteninstellingen op bedrijfsniveau.
  2. Pas de instelling aan.

Let op: Deze wijziging heeft geen invloed op SEPA-bestanden voor loonaangifte. Die worden nooit als batchbestand gegenereerd.

Sender ID

Sommige banken, zoals de Bank of America, vereisen een Sender ID. Deze stel je in via het rekeningnummer op bedrijfsniveau.

Foutmeldingen in SEPA-bestanden

  • Controleer foutmeldingen aan de hand van de documentatie van je bank.
  • Voor sommige banken is een BIC-code naast het IBAN-nummer verplicht. Neem contact op met je bank voor details.
  • De Deutsche bank accepteren het XML formaat wat in de rest van Europa wordt gebruikt (nog) niet.
    Via een handmatige aanpassing kun je het XML-bestand inlezen bij de bank. Als je het XML-bestand opent in Notepad kan je de aanpassing doen. 

Netto betalingen per run (vanaf 2024)

Correcties in eerdere periodes worden verrekend in de laatste periode van de run. Het totaalbedrag bepaalt of het een uitbetaling (via de bank) of een inhouding (via kas) betreft.

Tot en met 2023 waren er uitzonderingen waarbij correcties niet werden verwerkt in SEPA-bestanden:

Opmerkingen