Als een medewerker extra verlofuren wilt kopen, kun je dit op verschillende manieren verwerken.

Let op!

Vanaf 2026 dient er bij het kopen van verlof code incidentele inkomstenvermindering 'O' meegegeven te worden. Hiervoor zijn 5 nieuwe urencomponenten aangemaakt: 

• urencode 4555 - Kopen verlof 100% code O (BT)
• urencode 4556 - Kopen verlof via reservering (code O)
• urencode 4557 - Kopen verlof (100%) code O (tabel)
• urencode 4558 - Kopen verlof (100%) code O (BT) (pensioengevend)
• urencode 4559 - Kopen verlof (100%) code O (tabel) (pensioengevend)

Hieronder beschrijven we hoe dit vanaf 2026 verwerkt dient te worden.

Verlof kopen uit het IKB

Als een medewerker ervoor kiest om een deel van het Individueel Keuzebudget om te zetten in verlof en dit zichtbaar dient te worden op de loonstrook, dan kun je dit als volgt doen.

Vanaf 2026:

1. Betaal de reservering uit via urencode 4553 door de verlofuren positief in te voeren.
2. Houd de verlofuren negatief in via urencode 4555, 4557, 4558 of 4559.
3. Grijp handmatig in op het verlofsaldo binnen het verlofdashlet.

Hiermee worden de uren verlaagd en wordt er vindt er een opname plaats vanuit het IKB. 

T/m 2025:

1. Betaal de reservering uit via urencode 4553 | Kopen verlof uit reservering 4.
2. Houd verlof in door de uren negatief in te voeren op urencode 4554 | Opbouw vakantie uren.
3. Voeg dit verlof via urencode 9300 toe aan de verlofgroep. Deze uren worden zichtbaar in het verlofoverzicht na het draaien van de run.

Voorbeeld:

Verlof kopen uit vakantiegeld

Vanuit Nmbrs is er geen standaard instelling beschikbaar voor het kopen van verlof vanuit de reservering van het vakantiegeld. Op de volgende manier is dit toch in te richten: 

Vanaf 2026:
Vul de verlofuren negatief in via urencode 4556. Dit verlaagt zowel de verloonde uren als het gereserveerde bedrag. Het handmatig ingrijpen binnen de reservering is hierbij niet meer van toepassing. Wel dien je nog in te grijpen op het verlof via één van de 'opbouw verlofuren' codes.

T/m 2025:
Grijp handmatig in op de reservering van het vakantiegeld en voer handmatig een opbouw in binnen het verlof dashlet. Je kunt de opbouw ook toevoegen via een van de 'opbouw verlofuren' codes (urencode 9300-9900).

Verlof kopen zonder reserveringen

Het is ook mogelijk om verlof te kopen via een inhouding op het salaris. Ook hiervoor is geen standaard instelling beschikbaar. Dit is als volgt in te richten:

Vanaf 2026:

1. Houd de verlofuren negatief in via urencode 4555, 4557, 4558 of 4559. Hiermee worden de verloonde uren verlaagd. 
2. Grijp handmatig in op het verlofsaldo binnen het verlofdashlet.

T/m 2025:
De verlofopbouw kun je handmatig invoeren in het verlof dashlet, of via de 'opbouw verlofuren' codes (urencode 9300-9900). Deze uren worden pas zichtbaar in het verlofoverzicht na het draaien van de run. Het in te houden bedrag kun je invoeren op een eenmalige of vaste (bij betaling in termijnen) looncomponent.