Het verzuimregistratie rapport biedt inzicht in lopende en afgesloten verzuimmeldingen en verzuimdossiers, zowel op debiteurniveau als op bedrijfsniveau. Dit rapport is flexibel aan te passen met filters, waardoor je een overzicht kunt samenstellen dat aan je specifieke wensen voldoet.

Rapport Activeren in het Template

Om toegang te krijgen tot het rapport, moet het dashlet 'Verzuimregistratie rapport' geactiveerd worden op debiteurniveau en bedrijfsniveau.

Waar is het rapport te vinden?

Het rapport is te vinden onder de tab 'Overzichten' op debiteur- en bedrijfsniveau. Hier kun je de gegevens bekijken en aanpassen.

Functionaliteiten van het Rapport

Tab: Informatie

Bij het openen van het rapport kom je terecht op de tab 'Informatie', waarin alle medewerkers onder de geselecteerde debiteur of het bedrijf worden getoond. Hier kun je filters instellen om de gewenste informatie te selecteren:

• Periode: Kies een 'vanaf' en 'tot en met' datum.
• Afdelingen: Selecteer alle of specifieke afdelingen.
• Verzuimtype: Kies bijvoorbeeld ziekte, ziekte door zwangerschap, etc.

Grafieken aanpassen:

• Onderaan de grafiek kun je specifieke afdelingen in- of uitschakelen.
• Extra details worden zichtbaar door met de muis over de grafiek te bewegen, zoals precieze aantallen per afdeling en periode.

Berekeningen in Top 10-tabellen

De tabellen tonen belangrijke gegevens zoals:

• Dossiers: Het aantal verzuimdossiers per medewerker.
• Uren: Het aantal verzuimuren.
• Gemiddelde dagen: Berekening op basis van roosterinformatie en gemiddelde verzuimduur.

Tab: Data

Deze tab geeft je de mogelijkheid om een eigen overzicht per medewerker te maken. Dit overzicht kan worden geëxporteerd naar PDF of Excel.

Filters instellen:

• Standaardfilters: 'Vanaf' en 'tot en met' periode, afdelingen en verzuimtype.
• Optioneel: Bedrijven toevoegen als filter.

Resultaten tonen: Nadat de filters correct zijn ingesteld, klik je op 'Toon' om het overzicht weer te geven.

Opslaan van een rapport: Wil je de ingestelde filters bewaren? Sla het rapport op om het later snel terug te vinden zonder opnieuw de filters te hoeven instellen.