Het verzuimmelding overzicht geeft inzicht in lopende en afgesloten verzuimmeldingen door middel van grafieken en tabellen. Dit overzicht is beschikbaar op debiteurniveau en bedrijfsniveau en kan naar wens worden aangepast met filters.

Toegang tot het Overzicht

Voordat je het overzicht kunt gebruiken, moet het dashlet 'Verzuimmelding overzicht' geactiveerd worden in het template op debiteurniveau en bedrijfsniveau.

Functionaliteiten van het Verzuimmelding Overzicht

Tab: Informatie

Deze tab biedt een overzicht van alle medewerkers onder de geselecteerde debiteur of bedrijf. Hier kun je de gegevens verfijnen met filters:

• Periode: Stel een 'vanaf' en 'tot en met' datum in.
• Afdelingen: Selecteer specifieke of alle afdelingen.
• Verzuimtype: Kies een type, zoals ziekte of ziekte door zwangerschap.

Berekeningen in deze tab:

• Verzuimpercentage = totaal aantal verzuimuren / totaal aantal gewerkte uren (L20022)
• Verzuimkosten = totaal aantal verzuimuren * kosten per uur                                                                                 (kosten per uur worden berekend door de kosten van de werknemer te delen door het aantal gewerkte uren)
  
• Verzuimuren = totaal aantal verzuimuren

Grafieken aanpassen

Onderaan de grafieken kun je specifieke afdelingen aan- of uitzetten. Extra details, zoals precieze bedragen en percentages, worden zichtbaar door met de muis over de grafiek te bewegen

Berekening: Verzuimverdeling

• Heeft verzuimd = verzuimde medewerkers / totale aantal medewerkers
• Heeft niet verzuimd = niet-verzuimde medewerkers / totale aantal medewerkers
• Man = verzuimde mannelijke medewerkers / totaal aantal verzuimde medewerkers
• Vrouw = verzuimde vrouwelijke medewerkers / totaal aantal verzuimde medewerkers

Tab: Data

Deze tab biedt de mogelijkheid om per medewerker een eigen overzicht samen te stellen en te exporteren als PDF of Excel. Filters kunnen worden aangepast en toegevoegd:

Standaardfilters:

• 'Vanaf' en 'tot en met' periode
• Afdelingen
• Verzuimtype

Optioneel:
Voeg een filter toe voor specifieke bedrijven.

Na het instellen van de filters klik je op 'Toon' om de resultaten te bekijken.

Opslaan van het Rapport

Om je gekozen filters te behouden en later opnieuw te gebruiken, kun je het rapport opslaan. Dit voorkomt dat je de filters opnieuw moet instellen bij toekomstige raadplegingen.