In dit artikel wordt uitgelegd hoe je looncodes die voortkomen uit een (eigen) brancheregeling kunt journaliseren. Dit omvat het toevoegen van looncodes aan het loonmodel, het koppelen van looncodes in het grootboekrekeningschema en het herberekenen van journaalposten. Het kan voorkomen dat bepaalde looncodes die horen bij de pensioenen nog niet gejournaliseerd zijn. Als dat het geval is, kan je dat met het volgende stappenplan oplossen.
Stappenplan
1. Looncodes toevoegen aan het loonmodel
-
Bepaal het niveau:
- Debiteurniveau: Als de eigen brancheregeling is aangemaakt op debiteurniveau, voeg je de looncodes toe aan een loonmodel op hetzelfde niveau.
- Masterniveau: Als de regeling op masterniveau is aangemaakt, voeg je de looncodes toe aan een loonmodel op masterniveau.
-
Let op:
- Hetzelfde geldt voor het grootboekrekeningschema. Zorg dat het grootboekrekeningschema ook op master- of debiteurniveau wordt aangemaakt.
-
Voorbeeld looncodes:
- Bij een eigen brancheregeling worden vaak de volgende looncodes gebruikt:
- 6000 (wn): Werknemersbijdrage.
- 6001 (wg): Werkgeversbijdrage.
- Bij een eigen brancheregeling worden vaak de volgende looncodes gebruikt:
2. Looncodes koppelen in het grootboekrekeningschema
-
Open het grootboekrekeningschema:
- Ga naar het grootboekrekeningschema dat actief is bij het bedrijf.
- Klik op de tab Looncodes.
-
Selecteer het loonmodel:
- Kies het loonmodel waaraan de nieuwe looncodes zijn toegevoegd.
-
Koppel de looncodes:
- Wijs de looncodes toe aan de juiste grootboeknummers.
3. Journaalposten herberekenen
-
- Ga op bedrijfsniveau naar Algemeen → Bedrijf Instellingen.
- Klik op Verwijder inhoud journaalposten. Hiermee worden de huidige journaalposten gewist en automatisch opnieuw aangemaakt met de bijgewerkte instellingen.
Opmerkingen