In dit artikel wordt uitgelegd hoe je looncodes uit een (eigen) brancheregeling kunt journaliseren. Nieuw is dat looncodes die op debiteurniveau zijn aangemaakt, nu ook gekoppeld kunnen worden in een grootboekrekeningschema op masterniveau. Dit is uitsluitend mogelijk wanneer je de optie 'master loonmodel' selecteert.

Het kan voorkomen dat bepaalde looncodes die horen bij de pensioenen nog niet gejournaliseerd zijn. Als dat het geval is, kan je dat met het onderstaande stappenplan oplossen. In dit proces doorlopen we het toevoegen van looncodes aan het loonmodel, het koppelen in het grootboekrekeningschema en het herberekenen van de journaalposten. 

Stappenplan

1. Looncodes toevoegen aan het loonmodel

1. Bepaal het niveau:
   • Debiteurniveau: Is de eigen brancheregeling aangemaakt op debiteurniveau? Voeg de looncodes dan toe aan een loonmodel op dit niveau.
   • Masterniveau: Is de regeling op masterniveau aangemaakt? Voeg de codes dan toe aan het loonmodel op masterniveau.
   • Gecombineerd (Nieuw): Wil je looncodes van debiteurniveau koppelen in een schema op masterniveau? Zorg dan dat je werkt met een master loonmodel.
2. Let op:
   • Hetzelfde geldt voor het grootboekrekeningschema. Zorg dat het grootboekrekeningschema ook op master- of debiteurniveau wordt aangemaakt.
3. Voorbeeld looncodes:
   • Bij een eigen brancheregeling worden vaak de volgende looncodes gebruikt:
     • 6000 (wn): Werknemersbijdrage.
     • 6001 (wg): Werkgeversbijdrage.

2. Looncodes koppelen in het grootboekrekeningschema

1. Open het grootboekrekeningschema:
   • Ga naar het grootboekrekeningschema dat actief is bij het bedrijf.
   • Klik op de tab Looncodes.
2. Selecteer het loonmodel:
   • Kies het loonmodel waaraan de nieuwe looncodes zijn toegevoegd.
     Let op: Om looncodes van debiteurniveau te zien in een schema op masterniveau, moet hier het master loonmodel geselecteerd zijn.
3. Koppel de looncodes:
   • Wijs de looncodes toe aan de juiste grootboeknummers.

3. Journaalposten herberekenen

• Ga op bedrijfsniveau naar Algemeen → Bedrijf Instellingen.
• Klik op Verwijder inhoud journaalposten. Hiermee worden de huidige journaalposten gewist en automatisch opnieuw aangemaakt met de bijgewerkte instellingen.