Als een verlofgroep niet zichtbaar is voor de medewerker in de medewerker login kan dit een aantal redenen hebben, hieronder worden de meeste voorkomende oorzaken besproken:
- Verlofgroep is inactief op medewerkersniveau
- Geen fulltime verlofsaldo ingevuld op bedrijfsniveau
- Verlofsaldo van verlofgroep is nul (0,00)
- Verlofgroep op de loonstrook tonen is niet aangevinkt
1. Verlofgroep is inactief op medewerkersniveau
OorzaakWanneer op medewerkersniveau een verlofgroep inactief is, zal deze niet zichtbaar zijn in de medewerker login.
Achterhalen
Je kan dit controleren door op medewerkersniveau naar Instellingen -> HR -> Verlof te gaan. Vervolgens kies je voor de tab 'Beginsaldo'. In onderstaande afbeelding is de eerste verlofgroep actief en de tweede verlofgroep inactief.
Je kan dit controleren door op medewerkersniveau naar Instellingen -> HR -> Verlof te gaan. Vervolgens kies je voor de tab 'Beginsaldo'. In onderstaande afbeelding is de eerste verlofgroep actief en de tweede verlofgroep inactief.
Door op de verlofgroep te klikken kan je het vinkje bij 'Actief' aan- of uitzetten, zoals te zien in onderstaande afbeelding:
Oplossing
Om een verlofgroep zichtbaar te maken in de medewerker login moet de verlofgroep worden geactiveerd. Dit kan je doen op medewerkersniveau door het vinkje bij 'Actief' aan te zetten. Wanneer je dit hebt gedaan zal de verlofgroep zichtbaar zijn voor de medewerker.
Om een verlofgroep zichtbaar te maken in de medewerker login moet de verlofgroep worden geactiveerd. Dit kan je doen op medewerkersniveau door het vinkje bij 'Actief' aan te zetten. Wanneer je dit hebt gedaan zal de verlofgroep zichtbaar zijn voor de medewerker.
2. Geen fulltime verlofsaldo ingevuld op bedrijfsniveau
OorzaakWanneer er geen fulltime saldo is ingegeven op bedrijfsniveau bij een bepaalde verlofgroep zal deze groep niet zichtbaar zijn voor de medewerker in de medewerker login.
Achterhalen
Je kan dit controleren door op bedrijfsniveau naar Instellingen -> HR -> Verlofinstellingen te gaan. Vervolgens kan je controleren of er een fulltime saldo is ingegeven. Wanneer er bij een groep 'Geen saldo' staat, betekent dit dat er nog een fulltime saldo moet worden ingegeven. Onderstaande afbeelding laat zien dat er geen saldo is voor verlofgroep 2:
Oplossing
Om een verlofgroep zichtbaar te maken in de medewerker login moet er op bedrijfsniveau bij de verlof instellingen een fulltime saldo worden ingevuld, dit fulltime saldo mag ook 0 uur zijn. Je kan een saldo toevoegen door te kiezen voor 'Verlofsaldo toevoegen' en bij 'Uren fulltime saldo' het saldo in te geven.
Om een verlofgroep zichtbaar te maken in de medewerker login moet er op bedrijfsniveau bij de verlof instellingen een fulltime saldo worden ingevuld, dit fulltime saldo mag ook 0 uur zijn. Je kan een saldo toevoegen door te kiezen voor 'Verlofsaldo toevoegen' en bij 'Uren fulltime saldo' het saldo in te geven.
3. Verlofsaldo van verlofgroep is nul (0,00)
OorzaakWanneer op medewerkersniveau het saldo van de gehele verlofgroep nul (0,00) is dan zal deze niet zichtbaar zijn op de loonstrook. Als dus het beginsaldo, opgenomen, opgebouwd én huidige saldo 0,00 is dan zal de verlofgroep niet getoond worden.
Achterhalen
Je kan dit controleren door op medewerkersniveau naar Instellingen -> HR -> Verlof te gaan. Vervolgens kan je zien of één (of meerdere) van de verlofgroepen een saldo van 0,00 heeft. In onderstaande afbeelding is de eerste verlofgroep zichtbaar en de tweede verlofgroep niet zichtbaar op de loonstrook:
Je kan dit controleren door op medewerkersniveau naar Instellingen -> HR -> Verlof te gaan. Vervolgens kan je zien of één (of meerdere) van de verlofgroepen een saldo van 0,00 heeft. In onderstaande afbeelding is de eerste verlofgroep zichtbaar en de tweede verlofgroep niet zichtbaar op de loonstrook:
Oplossing
Om een verlofgroep zichtbaar te maken op de loonstrook zal er minimaal een saldo moeten zijn in de verlofgroep. Het beginsaldo, opgenomen, opgebouwd of huidige saldo zal dus een saldo moeten bevatten wil de verlofgroep op de loonstrook getoond worden.
Om een verlofgroep zichtbaar te maken op de loonstrook zal er minimaal een saldo moeten zijn in de verlofgroep. Het beginsaldo, opgenomen, opgebouwd of huidige saldo zal dus een saldo moeten bevatten wil de verlofgroep op de loonstrook getoond worden.
4. Verlofgroep op de loonstrook tonen is niet aangevinkt
Oorzaak
Wanneer in de Loonstrook instellingen niet is ingesteld dat het verlof getoond moet worden, dan wordt het verlof niet getoond op de loonstrook.
Wanneer in de Loonstrook instellingen niet is ingesteld dat het verlof getoond moet worden, dan wordt het verlof niet getoond op de loonstrook.
Achterhalen
Je kan dit controleren door op bedrijfsniveau naar Salaris Instellingen -> Salaris documenten instellingen -> Loonstrook Instellingen te gaan en Verlof 1, 2, 3 of 4 op loonstrook controleren. Vervolgens kan je zien welke verlofgroepen zichtbaar zijn. In onderstaand voorbeeld is alleen verlofgroep 1 zichtbaar.
Je kan dit controleren door op bedrijfsniveau naar Salaris Instellingen -> Salaris documenten instellingen -> Loonstrook Instellingen te gaan en Verlof 1, 2, 3 of 4 op loonstrook controleren. Vervolgens kan je zien welke verlofgroepen zichtbaar zijn. In onderstaand voorbeeld is alleen verlofgroep 1 zichtbaar.
Opmerkingen