PMT heeft ons laten weten dat ze UPA-berichten ontvangen waarin de contracturen weliswaar gelijk zijn aan de normuren (dat is correct), maar de uren voor regeling en het regelingloon daar niet mee overeenkomen. Naar aanleiding hiervan hebben we een onderzoek uitgevoerd. Hieruit blijkt dat er meerdere oorzaken zijn, waarbij de inrichting in Nmbrs niet volledig overeenkomt met de werkwijze zoals PMT die voorschrijft.

Onderstaand vind je een overzicht van de meest voorkomende oorzaken, inclusief bijbehorende oplossingsrichtingen.

Oorzaak 1: De oude manier van ADV-uren verwerken van vóór 2025 wordt gehanteerd, zoals beschreven in PMT: ADV-uren verwerken (t/m 2024), of een andere werkwijze die een verouderde manier van ADV-uren verwerken impliceert.
Voorbeeld: De normuren en contracturen zijn 40 uur, maar de uren voor regeling 164,67 uur (gebaseerd op 38 uur per week). Hierdoor rekent PMT een deeltijdfactor uit van 0,95.
Oplossing: Gebruik de nieuwe ADV-uren functionaliteit zoals beschreven in ADV-uren verwerken Metaal- & Technieksector.

NB: Op het moment zijn we bezig met het in kaart brengen van verschillende verbeteringen voor de nieuwe ADV-uren functionaliteit, met dank aan jullie feedback. Voorbeelden hiervan zijn het kunnen toevoegen van een jaarsaldo en een pensioengevende toelage. 

Oorzaak 2: Er is een incorrect aantal uren ingesteld in het bedrijfsrooster. 
Voorbeeld: Er is sprake van een 40-urige werkweek en er zijn 174 uur per periode ingesteld in het bedrijfsrooster, in plaats van de contracturen van 173,33 uur zoals PMT verwacht. PMT rekent nu een deeltijdfactor uit van 174 / 173,33 = 1,0038 ipv 1. Deze situatie komt bij verschillende werkweken voor. 
Oplossing: Hanteer in het bedrijfsrooster de contracturen voor het tijdvak.

Oorzaak 3: Er worden extra pensioengevende uren verwerkt, waardoor de deeltijdfactor hoger wordt dan 1. Dit is niet toegestaan, tenzij de medewerker een oproepovereenkomst heeft of het een parttimer betreft die meeruren werkt. Voor deze medewerkers mogen de uren periodiek hoger zijn dan de normuren, als dit op jaarbasis maar wordt gemaximeerd.
Oplossing voor fulltimers: Verwerk alleen extra pensioengevende uren tot maximaal 100%. De overige extra uren verwerk je dan op een urencode die niet in de grondslag van de regelingen staat.

Oorzaak 4: De contracturen zijn handmatig aangepast bij de medewerker. 
Voorbeeld: In de UPA worden zowel 38 contracturen als normuren aangeleverd, terwijl de medewerker een rooster van 40 uur per week heeft. De verloonde uren voor de pensioenregeling zijn daarmee op basis van 173,33 uur. Dit komt doordat de contracturen handmatig naar 38 uur zijn gezet in het dashlet Dienstverband. PMT rekent nu een deeltijdfactor van 173,33 / 164,67 = 1,0526. Dit is niet toegestaan.
Oplossing: Let erop dat de contracturen gelijk zijn aan de normuren en dat het rooster hier niet van afwijkt.