Het tabblad Medewerkers in Nmbrs biedt een overzicht van alle medewerkers binnen een organisatie. Dit digitale dossier ondersteunt meerdere medewerkers-typen, die afhankelijk van de situatie kunnen worden aangepast. Een sollicitant kan bijvoorbeeld worden omgezet naar een medewerker in loondienst, waarbij het volledige digitale dossier behouden blijft.
Onderwerpen in dit artikel
- Medewerker toevoegen en aanpassen
- Verschillende medewerker-typen
- Medewerkers verwijderen
- Medewerker niet zichtbaar of terug te vinden
1. Medewerker toevoegen en aanpassen
Nieuwe medewerker toevoegen
- Gebruik de optie Voeg nieuwe medewerker toe.
- Selecteer het type medewerker en koppel deze aan een bedrijf.
Bestaande medewerker aanpassen
- Klik op de naam van een medewerker om details te wijzigen.
- Via Medewerkerinstellingen kun je het medewerker-type en bedrijf aanpassen.
Belangrijk:
- Als een medewerker al in een salarisrun is opgenomen, kunnen het type en het bedrijf niet meer worden gewijzigd.
2. Verschillende medewerker-typen
Nmbrs ondersteunt de volgende typen medewerkers:
Sollicitant
- Wordt niet meegenomen in de salarisverwerking.
- Medewerker-login kan worden vrijgegeven.
- Kan worden aangepast naar een ander type, bijvoorbeeld Nieuwe medewerker of Afgewezen sollicitant.
Nieuwe medewerker
- Medewerker is aangenomen, maar nog niet in dienst.
- Wordt nog niet opgenomen in de salarisrun.
Afgewezen sollicitant
- Wanneer een sollicitant is afgewezen, wijzig je het type naar Afgewezen sollicitant.
- Eventuele logins moeten handmatig worden ingetrokken.
Externe
- Wordt niet meegenomen in de salarisverwerking.
- Login kan worden vrijgegeven, maar het type is niet te wijzigen naar een salaris-gerelateerd type.
Ex-externe
- Voor externe medewerkers die niet langer actief zijn.
- Eventuele logins moeten handmatig worden ingetrokken.
Loondienst
- Wordt opgenomen in de salarisverwerking.
- Wanneer een medewerker in loondienst is opgenomen in een run, kan het type niet meer worden teruggezet naar een ander type.
Ex-medewerker
- Automatisch toegepast wanneer een medewerker uit dienst treedt.
- Wordt niet meegenomen in de salarisverwerking.
Let op:
Medewerkers met andere types dan Loondienst worden niet meegenomen in HRM-documenten, omdat deze zijn gebaseerd op de salarisrun-output.
3. Medewerkers verwijderen
Om een medewerker (van elk type) te verwijderen:
- Ga naar Instellingen > Medewerkerbeheer op het hoogste niveau.
- Selecteer de medewerker en verwijder deze.
4. Medewerker niet zichtbaar of terug te vinden
Oplossingen:
- Laat de velden Functie en Afdeling leeg.
- Verwijder alle vinkjes in de filters.
Dit probleem ontstaat vaak door historische data (oude functies of afdelingen) die niet meer beschikbaar zijn. Controleer de gegevens bij de betreffende medewerker om dit te corrigeren.
Opmerkingen