Dit artikel beschrijft de integratie met Snelstart. De volgende onderwerpen worden in dit artikel behandeld:
LET OP!
- De journaalposten kunnen niet verzonden worden als het bedrijf is gemarkeerd als 'testbedrijf' of als de debiteur geblokkeerd is.
- De journaalposten kunnen niet gedownload worden als XML bestand, gezien voor de verzending een ander bestandsformaat wordt gehanteerd.
- Kostenplaatsen worden ondersteund. Kostendragers echter niet gezien deze een andere functionaliteit hebben in Snelstart.
Snelstart autorisatie
Template instellingen controleren binnen Nmbrs
In het template moeten de rechten om instellingen aan te maken voor Snelstart eerst op 'Schrijven' worden gezet:
Zie dit artikel waar en hoe je de template kan aanpassen:
Template aanpassen
Maak een Snelstart account aan in Nmbrs
Om de integratie in te richten, ga je op masterniveau naar de Snelstart instellingen onder het kopje Integratie. Vervolgens kun je een nieuw account aanmaken door een gebruikersnaam in te vullen en te klikken op 'haal klant-ID'. De gebruikersnaam is vrij invulbaar.
Autoriseer het aangemaakte account
Log in op de pagina welke is geopend om de klant-ID op te halen.
Na het inloggen, kan er gekozen worden voor het bedrijf waar autorisatie voor nodig is. Bij het leggen van de koppeling wordt dit een 'administratie' genoemd.
Na het geven van de bevestiging voor de koppeling, verschijnt de nieuw aangemaakte klant-ID. De sleutel kan gemakkelijk worden gekopieerd naar het klembord. Deze dient vervolgens in de Nmbrs applicatie als klant-ID ingevuld te worden.
Let op! Momenteel ondersteunt de koppeling één administratie per account. Wanneer er voor een tweede administratie ook een koppeling gemaakt dient te worden, zal dit proces herhaald moeten worden voor de tweede administratie.
Koppelen van administraties
De laatste stap in het autoriseren van het account, is het koppelen van de Snelstart administratie aan een bedrijf in de Nmbrs applicatie. Ga hiervoor naar de Tab 'Administraties' en kies voor 'Nieuwe mapping'. Vervolgens kan het bedrijf in Nmbrs en de administratie in Snelstart worden gekozen. Het veld Dagboek Code is een verplicht veld.
Verzending naar Snelstart
Journaalpost verzenden
Als de integratie volledig is opgezet, kunnen de journaalposten via het dashlet Journaalposten Export op bedrijfsniveau worden ingeschoten naar Snelstart. Zie dit artikel voor meer informatie: Journaalposten Export.
Als de journaalposten naar Snelstart verzonden zijn, wordt het logo in kleur getoond (blauw en oranje).
TWK verzending naar Snelstart
Wanneer een journaalpost wordt verzonden welke een twk-correctie bevat, zal deze in de periode worden geboekt waar de twk-correctie over gaat. Dit is terug te zien in onderstaand voorbeeld, waar een twk-correctie in run 2 is verwerkt over periode 1.
Snelstart support
Voor meer informatie over het instellen van grootboekrekeningen binnen Snelstart; zie de support pagina van Snelstart.
In onderstaand artikel staan verschillende foutmeldingen (met oorzaak en oplossing) beschreven die kunnen verschijnen wanneer de journaalpost naar Twinfield wordt verstuurd beschreven:
Opmerkingen