Over de integratie
De koppeling tussen AFAS SB (en SB+) en Nmbrs maakt het mogelijk om de journaalposten automatisch vanuit Nmbrs naar AFAS te verzenden. De AFAS SB-integratie is kosteloos in Nmbrs beschikbaar. Dit artikel beschrijft de integratie met AFAS SB. De volgende onderwerpen worden in dit artikel behandeld:
LET OP! De journaalposten kunnen niet verzonden worden als het bedrijf is gemarkeerd als 'testbedrijf' of als de debiteur geblokkeerd is. Ook niet als er binnen de Payroll Workflow Instellingen de instelling 'Genereer en verstuur journaalposten' uit staat.
Gebruik je de oude AFAS Small Business licentie (op basis van Profit)?
AFAS heeft de oude Small Business-licenties (die draaiden in de Profit/Citrix-omgeving) stopgezet en klanten gemigreerd naar het nieuwe, volledig webbased AFAS SB.
- Werk je in de moderne webomgeving van AFAS SB? Volg dan de stappen in dit artikel om de koppeling tot stand te krijgen.
- Werk je in de oude variant (Small Business licentie)? Dan maakt jouw administratie gebruik van de AFAS Profit-motor. Je hebt hiervoor een API-token en Omgevingssleutel nodig. Omdat deze optie in oude Small Business-licenties vaak is geblokkeerd door AFAS, adviseren wij je om de journaalposten handmatig over te zetten via een Excel-export, of contact op te nemen met AFAS voor de migratie naar het nieuwe AFAS SB.
- Gebruikt jouw administratie de uitgebreide AFAS Profit-omgeving? Bekijk dan de stappen uit het artikel: AFAS Profit.
Integratie zichtbaar maken
Indien je een koppeling wilt maken met AFAS SB is het nodig om de rechten tot het dashlet aan te zetten. Dit kan op Masterniveau via de instellingen → Gebruikers → User templates → Dashboard editor.
Account aanmaken in Nmbrs en autorisatie
Indien AFAS SB zichtbaar is gemaakt voor het gebruiksaccount, ga dan op masterniveau naar Integraties en klik op AFAS SB. Klik onder Accounts op Nieuw account dan kies je eerst voor welke type AFAS SB product je de koppeling wilt maken (accountant product of business product). Daarna vul je de domeinnaam welke bekend is in AFAS.
Het domein kan terug gevonden worden als er ingelogd is in AFAS SB. Een voorbeeld is "voorbeeld.afasfocus.nl". Hierbij is het stuk "voorbeeld" de naam van het domein. Deze vind je terug in de URL-balk.
Hierbij een voorbeeld waarbij het domein app-center-demo is:
Toestemming geven
Indien het domein naam is ingevuld binnen Nmbrs, wordt de regel zichtbaar en verschijnt er een grijs AFAS SB-icoontje.
Let op!
Als je deze koppeling als accountant gaat maken voor de klant dan is er een kans dat je melding krijgt 'toegang geweigeran'. Om dit op te lossen kan de consentflow URL gedeeld worden met de klant. Om deze link te krijgen dien je het volgende uit te voeren:
- Open inspect
- Druk linksboven op het pijltje
- Selecteer het AFAS SB icoontje
- Rechts zal er naast het stukje 'on click' een link staan tussen de haakjes (' ')
- Kopieer en verzend deze naar de klant
Of er kan direct op het icoontje gekllikt worden als je voor je eigen bedrijf dit aan het instellen bent.
Daarna word je (of je klant) doorgeleid naar AFAS SB om in te loggen. Klik links onderin op "Ja". Hiermee wordt de toestemming bevestigd. Het icoontje binnen Nmbrs zal vervolgens blauw kleuren.
Mapping
Na het verlenen van de toestemming wordt het mogelijk een mapping aan te maken binnen Nmbrs. Binnen het dashlet van AFAS SB dient er onder Administraties een nieuwe mapping te worden aangemaakt.
Onderstaand een voorbeeld voor de verschillende opties:
| Account | Domein |
| Klant | Klant in AFAS SB |
| Administratie | Administratie in AFAS SB |
| Debiteur | Debiteur in Nmbrs |
| Bedrijf | Bedrijf in Nmbrs |
Na het aanmaken van de mapping kunnen de journaalposten worden verzonden naar AFAS SB.
Foutmeldingen: AFAS SB
Bij de foutmelding "Er is een probleem opgetreden tijdens het instellen van de autorisatie, probeer het later nogmaals. Als het probleem zich blijft voordoen neem dan contact op met de supportafdeling
van Nmbrs." dient er na te gaan of in de naam van de account een hoofdletter zit. AFAS SB accepteert dit niet.
Bij overige foutmeldingen dient er contact opgenomen te worden met AFAS SB. De foutmelding wordt getoond in Nmbrs, maar is afkomstig van AFAS SB. Indien daaruit technische vragen ontstaan m.b.t. de inrichting in Nmbrs, dan kan hiervoor een ticket worden ingediend binnen Nmbrs.
Veel voorkomende foutmeldingen zullen wij hier plaatsen met de mogelijke oplossing.
Opmerkingen