Over de integratie
De koppeling tussen AFAS SB en Nmbrs maakt het mogelijk om de journaalposten automatisch vanuit Nmbrs naar AFAS te verzenden. De AFAS SB-integratie is kosteloos in Nmbrs beschikbaar. Dit artikel beschrijft de integratie met AFAS SB. De volgende onderwerpen worden in dit artikel behandeld:
LET OP! De journaalposten kunnen niet verzonden worden als het bedrijf is gemarkeerd als 'testbedrijf' of als de debiteur geblokkeerd is. Ook niet als er binnen de Payroll Workflow Instellingen de instelling 'Genereer en verstuur journaalposten' uit staat.
Integratie zichtbaar maken
Indien je een koppeling wilt maken met AFAS SB is het nodig om de rechten tot het dashlet aan te zetten. Dit kan op Masterniveau via de instellingen → Gebruikers → User templates → Dashboard editor.
Account aanmaken in Nmbrs en autorisatie
Indien AFAS SB zichtbaar is gemaakt voor het gebruiksaccount, ga dan op masterniveau naar Integraties en klik op AFAS SB. Klik onder Accounts op Nieuw account en vul hier de domeinnaam welke bekend is in AFAS.
Het domein kan terug gevonden worden als er ingelogd is in AFAS SB. Een voorbeeld is "voorbeeld.afasfocus.nl". Hierbij is het stuk "voorbeeld" de naam van het domein. Deze vind je terug in de URL-balk.
Hierbij een voorbeeld waarbij het domein app-center-demo is:
Toestemming geven
Indien het domein naam is ingevuld binnen Nmbrs, wordt de regel zichtbaar en verschijnt er een grijs AFAS SB-icoontje. Om toestemming te geven, klik dan op dit icoon. Daarna word je doorgeleid naar AFAS SB om in te loggen. Klik links onderin op "Ja". Hiermee wordt de toestemming bevestigd. Het icoontje binnen Nmbrs zal vervolgens blauw kleuren.
Mapping
Na het verlenen van de toestemming wordt het mogelijk een mapping aan te maken binnen Nmbrs. Binnen het dashlet van AFAS SB dient er onder Administraties een nieuwe mapping te worden aangemaakt.
Onderstaand een voorbeeld voor de verschillende opties:
|
Account |
Domein |
|
Klant |
Klant in AFAS SB |
|
Administratie |
Administratie in AFAS SB |
|
Debiteur |
Debiteur in Nmbrs |
|
Bedrijf |
Bedrijf in Nmbrs |
Na het aanmaken van de mapping kunnen de journaalposten worden verzonden naar AFAS SB.
Foutmeldingen: AFAS SB
Bij de foutmelding "Er is een probleem opgetreden tijdens het instellen van de autorisatie, probeer het later nogmaals. Als het probleem zich blijft voordoen neem dan contact op met de supportafdeling
van Nmbrs." dient er na te gaan of in de naam van de account een hoofdletter zit. AFAS SB accepteert dit niet.
Bij overige foutmeldingen dient er contact opgenomen te worden met AFAS SB. De foutmelding wordt getoond in Nmbrs, maar is afkomstig van AFAS SB. Indien daaruit technische vragen ontstaan m.b.t. de inrichting in Nmbrs, dan kan hiervoor een ticket worden ingediend binnen Nmbrs.
Veel voorkomende foutmeldingen zullen wij hier plaatsen met de mogelijke oplossing.
Opmerkingen