Over de integratie
De koppeling tussen AFAS Profit en Nmbrs® maakt het mogelijk om de journaalposten automatisch vanuit Nmbrs® naar AFAS te verzenden. De AFAS Profit integratie is kosteloos in Nmbrs® beschikbaar. Dit artikel beschrijft de integratie met AFAS Profit. De volgende onderwerpen worden in dit artikel behandeld:
- Instellingen in AFAS Profit
- AFAS Profit instellen in Nmbrs
- Verzending naar AFAS Profit
- Foutmeldingen: AFAS Profit
LET OP! De journaalposten kunnen niet verzonden worden als het bedrijf is gemarkeerd als 'testbedrijf' of als de debiteur geblokkeerd is.
Instellingen in AFAS Profit
Aanmaken App Connector
Ga in AFAS Profit naar de App Connector via General --> Management --> App Connector.
Na het toevoegen van een nieuw App Connector kan je onder Tabblad 'General' de API key en Environment key vinden, deze heb je later nodig bij AFAS Profit instellen in Nmbrs.
De volgende API's zijn in ieder geval nodig:
- Onder tabblad 'GetConnectors' --> 'Precal_Administraties'
- Onder tabblad 'UpdateConnectors' --> 'FiEntries'
Onder tabblad 'User tokens' moeten de gebruikers toegevoegd worden die gebruiken zullen maken van deze koppeling.
Authorisation Tool
Controleer onder General --> Management --> Authorisation Tool of de gebruiker een e-mailadres heeft.
De gebruiker zal een e-mailadres moeten hebben waar later de autorisatie mail naar toegezonden kan worden:
LET OP! Als er geen e-mailadres ingevuld is, kan het AFAS account niet geautoriseerd worden in Nmbrs.
Zorg ervoor dat de gebruiker toegevoegd is aan de groep die is ingesteld in de App Connector:
In dit voorbeeld zal onze gebruiker ****.admin toegevoegd moeten zijn aan de User Group ADM.
LET OP! Als de gebruiker NIET is toegevoegd aan de groep, die is ingesteld in de App Connector, dan kan het account niet geautoriseerd worden in Nmbrs.
Let op: Om de email met de activatie code te ontvangen, dient er een mailserver te worden geïnstalleerd in AFAS.
Let op: het opgegeven account mag geen meewerk account zijn
Let op: het opgegeven e-mail adres, moet bij het betreffende abonneenummer horen.
AFAS Profit instellen in Nmbrs
Template instellingen controleren
In het template moeten de rechten om instellingen aan te maken voor AFAS eerst op 'Schrijven' worden gezet:
Zie dit artikel waar en hoe je de template kan aanpassen:
Template aanpassen
Account aanmaken
Op masterniveau kan de integratie met AFAS worden aangemaakt. Klik op de tab Instellingen -> Integratie -> AFAS Profit instellingen:
Klik op 'Nieuw account' om een account toe te voegen.
Vervolgens vul je het 'Abonneenummer' en 'Gebruiker' in:
Deze gegevens kan je terugvinden in AFAS (General --> Management --> Authorisation Tool):
Account autoriseren
Na het aanmaken van het account, klik je op het AFAS logo:




Koppelen van bedrijven
Na het autoriseren van het account ga je naar het tabblad 'Administraties'. Hier selecteer je in het dropdown menu het juiste account waaraan je de mapping wil toevoegen:
Vervolgens klik je op 'Nieuwe Mapping' om een bedrijf in Nmbrs te koppelen aan een bedrijf in AFAS. Selecteer de juiste bedrijven en vul een dagboek code in.
Verzending naar AFAS Profit
Als de integratie volledig is opgezet, kan via het dashlet Journaalposten Export op bedrijfsniveau de journaalposten worden ingeschoten naar AFAS. Zie dit artikel voor meer informatie: Journaalposten Export.
Als de journaalposten naar AFAS verzonden zijn, kleurt het logo blauw-rood.
Kostenplaatsen en kostendragers
Als je kostenplaatsen en/of kostendragers wilt importeren in AFAS zal je de instellingen in AFAS onder 'Verbijzondering' (Allocation) juist moeten hebben staan om kostenplaatsen/dragers in te kunnen lezen.
Hoe de 'Verbijzonderingsassen, -codes en -toewijzingen' (Allocation axis, codes and assignments) ingericht moeten worden kan je terug vinden in het Support Center van AFAS.
Zie dit artikel over het instellen van kostenplaatsen en kostendragers in Nmbrs:
Kostenplaatsen en kostendrager instellen of verwijderen
LET OP! Het kostenplaats en -dragernummer in Nmbrs moet gelijk zijn aan de 'Verbijzonderingscode' (Allocation code) in AFAS. Anders kunnen de kostenplaatsen en -dragers niet ingeschoten worden in Nmbrs.
In onderstaand artikel staan verschillende foutmeldingen (met oorzaak en oplossing) beschreven die kunnen verschijnen wanneer de journaalpost naar AFAS wordt verstuurd.
Foutmeldingen: AFAS Profit
Melding | (AfasFiEntry) Vat is mandatory for account XXXX |
---|---|
Oorzaak | Binnen AFAS is een instellingsfout in het tabblad ' Voorkeuren' bij het veld BTW "toegestaan'. |
Oplossing | In AFAS dient er op grootboekrekening niveau onder het tabblad ' Voorkeuren', het veld BTW "toegestaan" uitgevinkt te worden. Dit tabblad is terug te vinden via Financieel\Beheer\Instellingen admin. |
Opmerkingen