Dit artikel beschrijft de integratie met Visma.net. De volgende onderwerpen worden in dit artikel behandeld:
- De journaalposten kunnen niet verzonden worden als het bedrijf is gemarkeerd als 'testbedrijf' of als de debiteur geblokkeerd is.
- De journaalposten kunnen niet gedownload worden als XML bestand, gezien voor de verzending een ander bestandsformaat wordt gehanteerd.
Visma.net autorisatie
Template instellingen controleren binnen Nmbrs
In het template moeten de rechten om instellingen aan te maken voor Visma.net eerst op 'Schrijven' worden gezet:
Zie dit artikel waar en hoe je de template kan aanpassen:
Template aanpassen
Maak voor ieder bedrijf een Visma.net account aan in Nmbrs
Om de Visma.net integratie in te richten, ga je op masterniveau naar de Visma.net instellingen onder het kopje Integratie. Vervolgens kan je voor ieder bedrijf een nieuw account aanmaken (1) welke daarna geautoriseerd dient te worden. Dit kan je doen door op het Visma icoon te klikken (2).
Autoriseer het aangemaakte account
Login op de pagina welke zojuist is geopend.
Na het inloggen, wordt er gevraagd om autorisatie een bedrijf.
Na het geven van de benodigde toestemming, zal worden aangegeven dat het autoriseren gelukt is.
Koppelen van administraties
Na het autoriseren van het account, kunnen de administraties worden gekozen. Ga hiervoor naar de Tab 'Administraties' en kies voor 'Nieuwe mapping'. Vervolgens kan het bedrijf in Nmbrs en de administratie in Visma.net worden gekozen.
Kostenplaatsen en Kostendragers worden Dimensies genoemd in Visma.net. Wanneer je hier gebruik van maakt, dien je deze te activeren middels de checkbox en de gelijke omschrijving als in Visma.net in te geven.
Verzending naar Visma.net
Grootboekrekeningnummers in Visma.net
In Visma.net dienen vooraf de grootboekrekeningnummers te worden ingesteld, welke in het gebruikte grootboekschema binnen Nmbrs worden gehanteerd.
Journaalpost verzenden
Als de integratie volledig is opgezet, kan via het dashlet Journaalposten Export op bedrijfsniveau de journaalposten worden ingeschoten naar Visma.net. Zie dit artikel voor meer informatie: Journaalposten Export.
Als de journaalposten naar Visma.net verzonden zijn, kleurt het logo rood.
TWK verzending naar Visma.net
Wanneer een journaalpost wordt verzonden welke een TWK bevat, zal deze in de periode worden geboekt waarover de TWK gaat.
Dit is te zien in onderstaand voorbeeld. Het betreft een normale run over maart met een TWK correctie over januari en februari. De referentie van de TWK is gelijk aan de normale run, maar wordt geboekt in de periode waarover de correctie gaat, in dit geval januari en februari.
Let op! Sinds 27 juni 2024 zijn accounts in de Visma.net integraties op een nieuwe manier en apart geautoriseerd. Reeds geautoriseerde accounts dienen opnieuw geautoriseerd te worden. Daarnaast kunnen niet meer meerdere Visma.net administraties aan 1 account gekoppeld worden. Voor iedere Visma.net administratie maak je een nieuw account aan, autoriseer je dit account, en koppel je het aan een Nmbrs bedrijf.
Foutmeldingen
| Melding | De autorisatie voor de toegang van Nmbrs in VismaNet is verlopen |
|---|---|
| Oorzaak | De gebruiker die de koppeling heeft geautoriseerd heeft niet meer de juiste rechten. |
| Oplossing | De gebruiker dient binnen Visma.Net Admin de rol API-user toegekend te hebben. Wanneer deze rol aan de gebruiker is toegewezen dient de huidige koppeling binnen Nmbrs eerst verwijderd te worden, hierna kan de koppeling opnieuw worden aangemaakt en worden geautoriseerd. |
Opmerkingen