Visma eAccounting integratie

In Nmbrs kan er een directe koppeling met Visma (eAccounting) worden gemaakt, zodat de journaalposten automatisch of handmatig kunnen worden ingelezen in het boekhoudprogramma van Visma. Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:

 

  1. Visma eAccounting autorisatie
  2. Verzending naar Visma eAccounting
  3. Foutmeldingen Visma eAccounting

 

Visma eAccounting autorisatie

Op masterniveau kan de integratie met Visma worden aangemaakt. Klik op de tab Instellingen -> Integratie -> Visma instellingen:

 

Vervolgens kan er een nieuw account worden aangemaakt, met een zelf gekozen gebruikersnaam:


Wanneer het account is aangemaakt kan de autorisatie worden gedaan door op het Visma logo te klikken:


Door op het logo te klikken wordt een nieuw scherm geopend waarin de inlog gegevens van Visma ingevoerd moeten worden:

 

  • Email adress: vul hier het e-mail adres van het account bij Visma in
  • Password: vul hier het wachtwoord van Visma in

 

 

Voor de activatie, wordt er om toestemming gevraagd om Nmbrs toegang te verlenen tot gegevens in Visma. Om dit toe te staan en de koppeling te activeren, kan voor 'Allow' worden gekozen.

 

 

Na het geven van toestemming, zal onderstaande scherm worden getoond.

Verversen

Het scherm waarop te zien is dat de autorisatie succesvol is verlopen kan worden afgesloten. Vervolgens kan je terug naar de omgeving en moet het scherm worden ververst (F5) zodat het grijze Visma icoontje rood kleurt.

 

Koppelen van bedrijven

Op het tabblad 'Administraties' kunnen de bedrijven gekoppeld worden:

 

Let op:

Bij de integratie met Visma kan er één bedrijf per aangemaakt account worden gekoppeld. Bij meerdere bedrijven onder een zelfde account, dient het account meerdere malen ingegeven te worden onder het tabblad 'Accounts'.

 

Kostenplaatsen en kostendragers

In Nmbrs hebben kostenplaatsen en -dragers een nummer en omschrijving. Dit nummer en de omschrijving moeten in Visma exact hetzelfde zijn om de journaalpost met kostenplaats/kostendrager te kunnen verzenden vanuit Nmbrs naar Visma. 

Wanneer in Nmbrs kostenplaatsen/-dragers zijn ingesteld, maar deze zijn niet aangemaakt in Visma, dan zal de journaalpost geïmporteerd worden zonder deze kostenplaatsen/-dragers.

 

Visma eAccounting verzending

Nadat de run is gedraaid, kan de journaalpost worden aangemaakt in de Journaalpost Export. Door in de Journaalpost Export op het Visma icoon te klikken, zal de journaalpost naar Visma worden verzonden:

 

Zodra het logo rood kleurt is de journaalpost correct verzonden.

Meer informatie over de journaalpost export kan je vinden in dit artikel:
Journaalpost Export

 

Foutmeldingen

Onderstaand tref je verschillende foutmeldingen (met oorzaak en oplossing) betreffende Visma eAccounting.

Melding Visma Integration Error Message: One or more errors occurred. Resource not found: fiscalYearId
Oorzaak Het business/fiscaal jaar is nog niet aangemaakt in het portaal van Visma.
Oplossing Log in bij het portaal van Visma en maak het fiscaal jaar aan waarvan je de journaalposten probeert in te lezen.
Melding De API module is nog niet geactiveerd. U kunt inloggen bij Visma eAccounting en kiezen voor 'Extra diensten' om de API module te activeren
Oorzaak Het kan zijn dat er een default bedrijf geselecteerd is in eAccounting. Dit gaat niet samen met het gebruik van de koppeling.
Oplossing Log in bij het portaal van Visma en deselecteer het default bedrijf.
Melding {"message":"VismaId: [code]. Error creating journal transaction. Error: Inserting 'General ledger batch' record raised at least one error. Please review the errors.\r\nError: 'Ledger' cannot be empty.\r\n"}
Oorzaak In Visma is een veld Grootboek onder Organisaties niet ingevuld.
Oplossing Vul dit veld met de juiste gegevens.

 

 

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk