In Nmbrs kan er een directe koppeling met Visma (eAccounting) worden gemaakt, zodat de journaalposten automatisch of handmatig kunnen worden ingelezen in het boekhoudprogramma van Visma. Dit artikel behandeld de volgende onderwerpen:

1. Visma eAccounting autorisatie
2. Verzending naar Visma eAccounting
3. Foutmeldingen Visma eAccounting

Visma eAccounting autorisatie

Op masterniveau kan de integratie met Visma worden aangemaakt. Klik op de tab Instellingen -> Integratie -> Visma eAccounting:

Vervolgens kan er een nieuw account worden aangemaakt, met een zelf gekozen gebruikersnaam:

Wanneer het account is aangemaakt kan de autorisatie worden gedaan door op het Visma logo te klikken:

Let op!
Als je deze koppeling als accountant gaat maken voor de klant dan is er een kans dat je melding krijgt 'toegang geweigerd'. Om dit op te lossen zijn er twee opties:

1. Laat de klant jou als accountant toevoegen in hun eAccounting omgeving, dit kan door bijvoorbeeld een extra gebuiker te maken. Hier zijn wel kosten aan verbonden.
    
2. De consentflow URL delen met de klant. Om deze link te krijgen dien je het volgende uit te voeren:
   - Open inspect
   - Druk linksboven op het pijltje
   - Selecteer het Visma icoontje
   - Rechts zal er naast het stukje 'on click' een link staan tussen de haakjes ""
   - Kopieer en verzend deze naar de klant
   
   

Indien het bovenste niet van toepassing is kan er direct op het logo te geklikt worden en zal een nieuw scherm geopend worden waarin je de inlog gegevens van Visma kan invoeren:

• Email adress: vul hier het e-mail adres van het account bij Visma in
• Password: vul hier het wachtwoord van Visma in

Voor de activatie, wordt er om toestemming gevraagd om Nmbrs toegang te verlenen tot gegevens in Visma. Om dit toe te staan i de koppeling te activeren, kan voor 'Allow' worden gekozen.

Na het geven van toestemming, zal onderstaande scherm worden getoond.

Verversen

Het scherm waarop te zien is dat de autorisatie succesvol is verlopen kan worden afgesloten. Vervolgens kan je terug naar de omgeving en moet het scherm worden ververst (F5) zodat het grijze Visma icoontje rood kleurt.

Koppelen van bedrijven

Op het tabblad 'Administraties' kunnen de bedrijven gekoppeld worden:

Let op:

Bij de integratie met Visma kan er één bedrijf per aangemaakt account worden gekoppeld. Bij meerdere bedrijven onder een zelfde account, dient het account meerdere malen ingegeven te worden onder het tabblad 'Accounts'.

Kostenplaatsen en kostendragers

In Nmbrs hebben kostenplaatsen en -dragers een nummer (code) en een omschrijving (naam). Dit nummer en de omschrijving moeten in Visma exact hetzelfde zijn om de journaalpost met kostenplaats/kostendrager te kunnen verzenden vanuit Nmbrs naar Visma. 

Let bij het verzenden vanuit Nmbrs naar Visma goed op de juiste synchronisatie van de velden:

• Het veld 'Code' onder het tabblad Kostenplaatsen in Nmbrs correspondeert met de 'Korte naam' in Visma eAccounting.
• Het veld 'Naam' (kostenplaatsomschrijving) in Nmbrs correspondeert met de 'Naam' in Visma eAccounting.
• Het veld 'Code' onder het tabblad Kostendragers in Nmbrs correspondeert met de 'Projecten' in Visma eAccounting.

Wanneer in Nmbrs kostenplaatsen/-dragers zijn ingesteld, maar deze zijn niet aangemaakt of komen niet exact overeen in Visma, dan zal de journaalpost geïmporteerd worden zonder deze kostenplaatsen/-dragers.

Stel de kostenplaatsen en kostendragers (projecten) dus eerst in en maak ze aan in eAccounting:

Visma eAccounting verzending

Nadat de run is gedraaid, kan de journaalpost worden aangemaakt in de Journaalpost Export. Door in de Journaalpost Export op het Visma icoon te klikken, zal de journaalpost naar Visma worden verzonden:

Zodra het logo rood kleurt is de journaalpost correct verzonden.

Meer informatie over de journaalpost export kan je vinden in dit artikel:
Journaalpost Export

Foutmeldingen

Onderstaand tref je verschillende foutmeldingen (met oorzaak en oplossing) betreffende Visma eAccounting.

Melding	Visma Integration Error Message: One or more errors occurred. Resource not found: fiscalYearId
Oorzaak	Het business/fiscaal jaar is nog niet aangemaakt in het portaal van Visma.
Oplossing	Log in bij het portaal van Visma en maak het fiscaal jaar aan waarvan je de journaalposten probeer in te lezen.

Melding	De API module is nog niet geactiveerd. U kunt inloggen bij Visma eAccounting en kiezen voor 'Extra diensten' om de API module te activeren
Oorzaak	Het kan zijn dat er een default bedrijf geselecteerd is in eAccounting. Dit gaat niet samen met het gebruik van de koppeling.
Oplossing	Log in bij het portaal van Visma en deselecteer het default bedrijf.

Melding	{"message":"VismaId: [code]. Error creating journal transaction. Error: Inserting 'General ledger batch' record raised at least one error. Please review the errors.\r\nError: 'Ledger' cannot be empty.\r\n"}
Oorzaak	In Visma is een veld Grootboek onder Organisaties niet ingevuld.
Oplossing	Vul dit veld met de juiste gegevens.

Melding	No Cost Units mapped in Visma
Oorzaak	In eAccounting is er geen project aangemaakt met dezelfde benaming als de kostendrager in Nmbrs
Oplossing	Maak het project aan in eAccounting onder het tabje 'Projecten'.

Melding	- Visma Message - Error code: 2000 Error Id: [code] Detail: CannotSetCostCenterItemOnAccountIfNotAllowedException - Cannot set a cost center item on account 'XX' since it doesn't allow cost centers.
Oorzaak	De instellingen: Sta gebruik van kostenplaatsgroepen toe Sta gebruik van projecten toe Staan uitgevinkt in eAccoutning voor het betreffende rekeningnummer.
Oplossing	In eAccounting bij de rekeningschema's kan je aangeven of een kostenplaatsgroepen (dus kostenplaats vanuit Nmbrs) is toegestaan. Daarnaast kan je ook aangeven of projecten gebruikt mogen worden (dit zijn de kostendragers in Nmbrs).