De Belastingdienst hanteert vanaf 2017 verloonde uren in de loonaangifte. Dit zijn de uren waarover loon wordt betaald. Hieronder vallen:
- Contracturen
- Uitbetaalde extra uren
- Uitbetaalde verlofuren
Tot 2016 werden de werkelijk gewerkte uren per maand op de loonstrook weergegeven. Vanaf 2017 toont de loonstrook de gemiddelde roosteruren plus eventuele extra verloonde uren.
Berekening
Verloonde uren volgens rooster
Een medewerker met een contract van 40 uur per week werkt 2.080 uur per jaar (40 x 52). Het maandgemiddelde verloonde uren bedraagt:
2.080 ÷ 12 = 173,33 uur per maand.
Verloonde uren bij extra uren en uitbetaald verlof
Wanneer deze medewerker extra uren werkt of verlofuren worden uitbetaald, worden deze opgeteld bij de verloonde uren.
Bijvoorbeeld:
- Verloonde uren volgens rooster: 173,33
- Uitbetaalde overwerkuren: 10
- Uitbetaalde vakantie-uren: 20
173,33 + 10 + 20 = 203,33 verloonde uren
Urencodes die verloonde uren beïnvloeden
Verloonde uren worden geactiveerd door het vinkje 'gewerkte uren' bij urencodes. Daarnaast zijn er vaste urencodes die dit vinkje niet hebben, maar wel verloonde uren beïnvloeden. Dit zijn:
- 4100 Uitbetalen Vakantieuren (BT)
- 4101 Inhouding Vakantieuren (BT)
- 4105 Uitbetalen Vakantieuren (tabel)
- 4106 Uitbetalen Vakantieuren (geen vakantiegeld)
- 4110 Uitbetalen Vakantieuren N-B (netto uurloon 1)
- 4120 Uitbetalen Uren Verlofgroep 2
- 4121 Inhouding Uren Verlofgroep 2
- 4130 Uitbetalen Uren Verlofgroep 3
- 4131 Inhouding Uren Verlofgroep 3
- 4140 Uitbetalen Uren Verlofgroep 4
- 4141 Inhouding Uren Verlofgroep 4
- 8300 Doorbetaalde Reisuren
- 8301 Doorbetaalde Reisuren (bruto uurloon 1)
- 8302 Doorbetaalde Reisuren (bruto uurloon 2)
Let op: Urencodes 3800 en 3810 (wachturen) worden niet meegenomen in de verloonde uren, ondanks de aanduiding 'gewerkte uren'.
Overzicht verloonde uren
Het overzicht voor verloonde uren kun je genereren op bedrijfsniveau via Overzichten > Medewerker Payroll > Looncomponenten per periode.
Bij de filters kun je hier kiezen voor 20032 Verloonde Uren Loonaangifte (niet afgerond) of 20040 Verloonde Uren Loonaangifte.
Maar wat is de reden om de verloonde uren op de loonstrook te zetten?
Dit schept alleen maar verwarring bij de werknemers. Waarom niet de gewerkte uren op de loonstrook en de verloonde uren 'op de achtergrond' registreren tbv het LIV?