In Nmbrs kun je loonstroken in het Engels weergeven. Deze instelling geldt op bedrijfsniveau; het is niet mogelijk om hiervan per medewerker af te wijken. Naast het selecteren van de Engelse template, moet je looncodes en reserveringen handmatig vertalen. Hieronder lees je alle stappen om een Engelse loonstrook en jaaropgave in te stellen.
1. Instellen op bedrijfsniveau
- Ga naar Salarisdocumenten instellingen via het tabblad Salaris instellingen op bedrijfsniveau.
- Klik op Wijzigen onder Loonstrook instellingen.
- Kies de template Default (English) en sla de wijzigingen op.
Resultaat: De standaard vaste gegevens op de loonstrook, zoals titels en labels, zijn nu in het Engels. Omschrijvingen van looncodes en reserveringen worden niet automatisch vertaald.
2. Omschrijving looncodes aanpassen
- Ga naar Debiteurniveau en open het loonmodel van het bedrijf.
- Selecteer de looncode die je wilt vertalen.
- Klik op Wijzig looncode omschrijving en voer de Engelse vertaling in.
- Sla de wijziging op.
Let op:
- Reeds gedraaide loonstroken worden niet met terugwerkende kracht aangepast.
- Er is geen ingangsdatum bij een wijziging van de omschrijving, herberekenen van salarisdocumenten heeft dus geen effect.
3. Omschrijving reserveringen aanpassen
- Ga naar Reserveringen op bedrijfsniveau.
- Klik op de reservering die je wilt vertalen.
- Pas de omschrijving aan naar de Engelse vertaling en sla de wijziging op.
4. Voorvertoning op de interactieve loonstrook
- Controleer de wijzigingen via de interactieve loonstrook op medewerkersniveau.
- Als het gewenste resultaat niet is bereikt, doorloop dan de bovenstaande stappen opnieuw.
- Is alles correct? Draai dan de salarisrun om de aangepaste Engelse loonstroken beschikbaar te stellen voor medewerkers.
Let op:
- Bij het downloaden (PDF) van de interactieve en proforma loonstrook blijft de loonstrook in het Nederlands. Handmatig vertaalde reserveringen en looncodes worden dan nog wel in het Engels weergegeven.
- In de medewerkerlogin wordt de volledige loonstrook wel in het Engels weergegeven, indien ingesteld.
5. Jaaropgave
- Wanneer een medewerker zijn gebruikersprofiel op Engels instelt of wanneer zijn medewerkerlogin in het Engels is aangemaakt, wordt de jaaropgave in het Engels weergegeven.
Opmerkingen