Ping Accountant biedt klanten de mogelijkheid om twee basis HR-functionaliteiten te activeren:
- Verlof
- Medewerker Stamkaart (Punchcard)
Met deze functionaliteiten kun je als accountant jouw dienstverlening uitbreiden en de klanttevredenheid verhogen.
Hoe werkt Ping Accountant?
-
Beschikbaarheid
- Het Ping Accountant dashlet wordt automatisch toegevoegd aan omgevingen van Scenario 1 klanten met 3 of meer medewerkers.
- Klanten kunnen de functionaliteiten aanvragen door op "ONTGRENDEL" te klikken.
-
Aanvraagproces
- De klant vult een formulier in via een pop-up en klikt vervolgens op "VERSTUUR AANVRAAG".
- De status verandert naar "WACHTEN OP TOEGANG".
- De applicatiebeheerder ontvangt notificaties via:
- De Co-Pilot
- Het dashlet "Mijn Taken".
-
Afhandeling door de applicatiebeheerder
- De applicatiebeheerder kan de aanvraag goedkeuren of afwijzen via de Co-Pilot of "Mijn Taken".
- De aanvrager ontvangt automatisch een e-mail over de status van het verzoek.
Wat gebeurt er na goedkeuring?
-
Omzetten van de login
- Bij goedkeuring wordt de login automatisch aangepast naar een Scenario 2 + Ping template.
- De klant krijgt bij inloggen toegang tot de bestaande Scenario 1 functies én de aangevraagde HR-functionaliteiten.
-
Tijd voor verwerking
- Het aanpassen van de template kan enkele minuten duren.
-
Belangrijke aandachtspunten
- Scenario 1 login vervalt: Na goedkeuring is het niet meer mogelijk om een Scenario 1 login te gebruiken bij deze debiteur.
- API-rechten controleren: Na het omzetten staan alle API-rechten standaard op Schrijven. Controleer en pas het API-template aan indien nodig.
Uitzonderingen: Wie is uitgesloten?
-
DGA's (Directeur Groot Aandeelhouders):
- Deze groep heeft geen behoefte aan HR-functionaliteiten in Nmbrs.
- Bedrijven met minder dan 3 medewerkers zien Ping Accountant niet.
Applicatiebeheerder instellen
De applicatiebeheerder fungeert als contactpersoon voor Ping Accountant.
- Controleer of de juiste applicatiebeheerder is ingesteld via Mijn Account.
Meer informatie over de verschillende accounttypes vind je in dit supportartikel.
Opmerkingen