Ping Accountant

Ping Accountant biedt klanten de mogelijkheid om twee basis HR-functionaliteiten te activeren:

  1. Verlof
  2. Medewerker Stamkaart (Punchcard)

Met deze functionaliteiten kun je als accountant jouw dienstverlening uitbreiden en de klanttevredenheid verhogen.

Hoe werkt Ping Accountant?

  1. Beschikbaarheid

    • Het Ping Accountant dashlet wordt automatisch toegevoegd aan omgevingen van Scenario 1 klanten met 3 of meer medewerkers.
    • Klanten kunnen de functionaliteiten aanvragen door op "ONTGRENDEL" te klikken.
  2. Aanvraagproces

    • De klant vult een formulier in via een pop-up en klikt vervolgens op "VERSTUUR AANVRAAG".
    • De status verandert naar "WACHTEN OP TOEGANG".
    • De applicatiebeheerder ontvangt notificaties via:
      • E-mail
      • De Co-Pilot
      • Het dashlet "Mijn Taken".
  3. Afhandeling door de applicatiebeheerder

    • De applicatiebeheerder kan de aanvraag goedkeuren of afwijzen via de Co-Pilot of "Mijn Taken".
    • De aanvrager ontvangt automatisch een e-mail over de status van het verzoek.

Wat gebeurt er na goedkeuring?

  1. Omzetten van de login

    • Bij goedkeuring wordt de login automatisch aangepast naar een Scenario 2 + Ping template.
    • De klant krijgt bij inloggen toegang tot de bestaande Scenario 1 functies én de aangevraagde HR-functionaliteiten.
  2. Tijd voor verwerking

    • Het aanpassen van de template kan enkele minuten duren.
  3. Belangrijke aandachtspunten

    • Scenario 1 login vervalt: Na goedkeuring is het niet meer mogelijk om een Scenario 1 login te gebruiken bij deze debiteur.
    • API-rechten controleren: Na het omzetten staan alle API-rechten standaard op Schrijven. Controleer en pas het API-template aan indien nodig. 

Uitzonderingen: Wie is uitgesloten?

  • DGA's (Directeur Groot Aandeelhouders):
    • Deze groep heeft geen behoefte aan HR-functionaliteiten in Nmbrs.
    • Bedrijven met minder dan 3 medewerkers zien Ping Accountant niet.

Applicatiebeheerder instellen

De applicatiebeheerder fungeert als contactpersoon voor Ping Accountant.

  • Controleer of de juiste applicatiebeheerder is ingesteld via Mijn Account.

Meer informatie over de verschillende accounttypes vind je in dit supportartikel.

Opmerkingen