Ping Accountant biedt jouw klanten de mogelijkheid om 2 basis HR functionaliteiten aan te vragen:

• Verlof
• Medewerker Stamkaart of Punchcard

Met deze functionaliteit breid je jouw dienstverlening uit én verhoog je de klanttevredenheid.

Hoe werkt het ?

Voor alle Scenario 1 klanten met 3 of meer medewerkers zullen we het Ping Accountant dashlet beschikbaar maken in de omgeving. De Scenario 1 klant kan dan de functionaliteiten Verlof en de Medewerker Stamkaart aanvragen.

Dit kan gedaan worden door op de knop "ONTGRENDEL" te drukken.

Na het aanvragen verandert de knop en status naar "WACHTEN OP TOEGANG".

Afhandeling door applicatiebeheerder

Wanneer de functionaliteit is aangevraagd krijgt de applicatiebeheerder 3 notificaties:

• Per mail
• In de Co-Pilot
• In het "mijn taken" dashlet

Hier wordt hetzelfde proces gehanteerd als met de taken van de HR Workflows.

Vanuit de Co-Pilot of "Mijn taken" kan de aanvraag worden goedgekeurd of afgewezen.

De aanvrager zal automatisch een e-mail ontvangen met de status van het ingediende verzoek.

Aanvraag goedgekeurd

Wanneer het verzoek door de applicatiebeheerder wordt goedgekeurd zal op de achtergrond de template en login van deze gebruiker automatisch overgezet worden naar een Scenario 2 + Ping template.

Bij het inloggen zal de eindgebruiker dan nu de bekende Scenario 1 functies inclusief de aangevraagde functionaliteiten, te zien krijgen.

Let op! Het op de achtergrond aanpassen van de template kan enkele minuten in beslagnemen.

Let op! Nadat de aanvraag is goed gekeurd is het niet meer mogelijk om een Scenario 1 login te gebruiken bij deze debiteur.
Let op! Na het omzetten staan in het nieuwe template (Scenario 2 + Ping) alle API rechten automatisch op Schrijven, indien er een koppeling gekoppeld is aan de login adviseren we om het API template te controleren en waar nodig aan te passen.

Applicatiebeheerder

De applicatiebeheerder wordt als contactpersoon gebruikt om de Ping naartoe te sturen.

Is de applicatiebeheerder niet juist ingesteld, dan kan dit in Mijn Account aangepast worden.

In dit support artikel kan meer informatie gevonden worden over de verschillende account types van Nmbrs.

Uitgesloten van Ping Accountant

DGA's (Directeur Groot Aandeelhouder) worden uitgesloten. DGA's hebben geen specifieke behoefte aan HR functionaliteiten in Nmbrs. Om verwarring en inefficiënte te voorkomen, sluiten we deze groep uit van Ping Accountant. We hanteren het aantal medewerkers binnen een bedrijf om DGA's uit te sluiten. Derhalve zal binnen alle bedrijven met minder dan 3 medewerkers Ping Accountant niet getoond worden.