Looncomponenten invoeren bij medewerkers

Wat zijn looncomponenten?
Looncomponenten zijn aanvullende vergoedingen of inhoudingen naast het basissalaris van een medewerker. Voorbeelden zijn reiskosten, onkostenvergoedingen, inhouding lunch, boetes, enzovoort. Nmbrs onderscheidt twee typen looncomponenten:

  1. Vaste looncomponenten: Worden periodiek herhaald op de loonstrook.
  2. Eenmalige looncomponenten: Verschijnen slechts één keer op de loonstrook.

Vaste looncomponenten

  • Toepassing: Voor periodieke toeslagen, vergoedingen of inhoudingen (bijvoorbeeld leasekosten of vaste reiskosten).
  • Voorwaarde: Worden alleen berekend als er uren en dagen zijn ingevoerd in een periode.
  • Verwijderen: Kan in de gewenste periode worden verwijderd.

Eenmalige looncomponenten

  • Toepassing: Voor eenmalige betalingen of inhoudingen, zoals bonussen, boetes of eenmalige onkostenvergoedingen.

Looncomponent toevoegen aan een medewerker

  1. Ga naar de medewerker en open het dashlet Looncomponenten.
  2. Klik op het plusicoon bij Vaste looncomponenten of Eenmalige looncomponenten.
  3. Selecteer de juiste looncode en voer een waarde in.
  4. Voeg eventueel een opmerking of bijlage toe:
    • Klik op Comment om een opmerking in te voeren.
    • Klik op Bijlage om een document toe te voegen.
  5. Klik op Toevoegen om op te slaan.

Let op: De looncode die je wil gebruiken dient in het loonmodel van het bedrijf te staan. Hoe je een looncomponent aan het loonmodel kan toevoegen kun je vinden in dit artikel.

Let op: Inhoudingen moeten als een negatief bedrag worden ingevoerd.

Bijlagen bij looncomponenten

  • Hoe toe te voegen?
    1. Voeg een nieuwe looncode toe.
    2. Klik op Bijlage en selecteer een bestand, of sleep het direct naar het documentveld.
    3. Klik op Opslaan.
  • Weergave: Op de loonstrook verschijnt een downloadicoon. Medewerkers met elk type medewerkerlogin kunnen dit bestand bekijken en downloaden.
  • Let op: een bijlage bij een vaste looncomponent kan niet worden aangepast of verwijderd. Deze is over alle periodes die het vaste looncomponent beslaat dezelfde. Als je dit wilt aanpassen zal het via een nieuwe vaste looncomponent opgevoerd moeten worden.

Let op: Er kan slechts één bijlage per looncomponent worden toegevoegd.

Looncomponenten importeren

Gebruik Excel-import voor het toevoegen van meerdere looncomponenten aan meerdere medewerkers.
Zie het gerelateerde artikel over Excel-import voor meer informatie.

Weergave van looncomponenten

  • Interactieve loonstrook: Meerdere invoeren van dezelfde code worden apart weergegeven, zelfs zonder opmerkingen of bijlagen.
  • PDF-loonstrook: Dezelfde codes zonder opmerkingen worden samengevoegd tot één totaalwaarde.

Structuur van looncomponenten

Nmbrs gebruikt een genummerd systeem (1000 t/m 9999) om verschillende typen componenten te categoriseren:

  • 1000–3999: Belaste toeslagen, vergoedingen en inhoudingen.
  • 4000–4999: Belaste uren (bijv. uitbetalen van vakantie-uren).
  • 5000–5399: Onbelaste vergoedingen en inhoudingen.
  • 5400–5999: Bijzondere componenten (zoals spaarloon of leaseauto’s).
  • 6000–7000: Pensioen en branchegerelateerde componenten.
last update:

Opmerkingen