Loonopdracht verwerken/ Run draaien voor accountants

 

Payroll Workflow instellingen

Afhankelijk van jouw payroll workflowinstellingen van het bedrijf wordt de salarisrun wellicht automatisch verwerkt. Controleer hiervoor jouw workflow instellingen.
Workflow_1.png

1. Wanneer Salarisrun verwerken staat aangevinkt, kan je de salarisrun verwerken.

Wanneer deze niet staat aangevinkt, zet deze actie dan op actief door op de actie te klikken.

2. Wanneer Salarisrun verwerken staat aangevinkt op automatisch uitvoeren, hoef je geen actie uit te voeren om de salarisrun te verwerken.

Je kunt ervoor kiezen om deze actie automatisch of handmatig te laten uitvoeren.

Meer informatie over de workflow instellingen vindt u op onze support pagina.

De rest van de uitleg gaat uit van het handmatig uitvoeren van een actie. Wanneer je hebt aangevinkt dat de salarisrun automatisch wordt verwerkt, hoef je deze acties niet uit te voeren.

Salarisrun verwerken op tabblad Workflow

Workflow_2.png

Ga naar het tabblad Workflow.

1. Open de workflow van het bedrijf door op het driehoekje te klikken.

2. Klik op het pijltje om de salarisrun te verwerken.

Loonopdracht

Workflow_3.png

Controleer de gegevens en klik op Doorgaan.

Let op: run beschrijving is niet te zien als de medewerker de loonstrook downloadt. 

Medewerkers

Workflow_4.png

Controleer de gegevens, selecteer eventueel welke medewerkers verwerkt moeten worden en klik op Doorgaan...

Mededelingen en waarschuwingen [Run Controle Checker]

Workflow_5.png

U ziet een overzicht van de medewerkersgegevens en bedrijfsgegevens met eventuele meldingen.
Indien je deze fouten wilt herstellen dan kan je klikken op "1. Fouten herstellen", vervolgens worden in het rechter hamburgermenu taken aangemaakt voor elke fout en waarschuwing in de run controle.

Let op: Op dit moment is de functionaliteit 'fouten herstellen' alleen beschikbaar wanneer je een run hebt uitgevoerd zonder TWK correcties. 

Vanuit het rechtermenu wordt je direct doorgestuurd naar het medewerkerniveau waar je deze gegevens kan invullen/wijzigen:

Workflow_6.png

Wanneer je alles heeft gecontroleerd, klikt u op "2. Run!".

Bedrijf runnen

Workflow_7.png

De loonopdracht wordt nu verwerkt. Je kan ervoor kiezen om het bedrijf op de achtergrond te runnen, dan kan je verder werken in het systeem. In het rechtermenu zal er dan een notificatie getoond worden als de run is afgerond.

Workflow_8.png

Workflow overzicht

Workflow_9.png

In het overzicht van de workflow kan je zien dat de salarisrun verwerkt is aan het groene blokje.

Opmerkingen

Mogelijk gemaakt door Zendesk