Op tabblad Instellingen en debiteurniveau kun je een feestdagmodel aanmaken. In dit model kun je vaste vrije dagen toevoegen welke niet van het verlofsaldo afgaan. Je gebruikt dit model bijvoorbeeld om de officiële vrije dagen van dat jaar vast te leggen.
In dit artikel lichten we dit verder toe, de volgende onderwerpen worden behandeld:
- Feestdagen in ons standaard feestdagen model
- Feestdagmodel aanmaken
- Feestdagmodel achteraf toepassen
Feestdagen in ons standaard feestdagenmodel
De onderstaande dagen staan in ons standaard feestdagen model:
- Nieuwjaarsdag
- Pasen
- Koningsdag
- Hemelvaartsdag
- Pinksteren
- Kerstmis
- Bevrijdingsdag (eens in de 5 jaar: 2010, 2015, 2020, 2025, 2030 etc.)
Let op: Bevrijdingsdag is wel een officiële feestdag, maar het is niet verplicht deze ook vrij te geven (in een aantal CAO's is dit wel afgesproken).
Feestdagmodel aanmaken
Ga onder de HR instellingen naar de Feestdagen.
Ga naar het tweede tabblad, Modellen. Voeg hier een Nieuw model toe.
Geef het jaar in een een omschrijving. Per jaar dient u een nieuw feestdag model toe te voegen en instellen.
U kunt op deze locatie ook een nieuw jaar toevoegen, klik op het plusje. Bestaande dagen worden hiervan niet gekopieerd.
Ga naar het eerste tabblad Feestdagen, selecteer het zojuist toegevoegde model en voeg een nieuwe feestdag toe.
Geef een datum en een omschrijving voor de feestdag.
Voeg vervolgens meerdere dagen toe aan het model.
Wanneer u alle feestdagen heeft toegevoegd, gaat u naar het bedrijfsniveau van het bedrijf waaraan u dit nieuwe feestdag model wilt toevoegen. Ga hier naar het dashlet Verlof instellingen en klik op Bewerken onder Bedrijf Feestdag Model.
Selecteer hier het juist geselecteerde feestdagmodel.
Let op: het is niet mogelijk om een deel (bepaald aantal uur) van een feestdag uit te sluiten voor verlofaanvragen. Een ingestelde feestdag wordt altijd volledig uitgesloten.
Feestdagmodel achteraf toepassen
Het is niet mogelijk om met terugwerkende kracht een feestdagenmodel toe te voegen of aan te passen. Wanneer u dit doet, zullen er geen correcties worden gedaan. Het reeds verwerkte verlofsaldo zal dus niet worden aangepast, indien van toepassing.
Om te kijken welk verlof onterecht is afgeschreven, kunt u een export maken van de opgenomen verlofuren. Dit kunt u doen via de Kalender of via het dashlet Import/Export op Bedrijfsniveau. U zult deze opgenomen verlofuren dan handmatig aan moeten passen.
Opmerkingen