Medewerker Uit Dienst Melden – Overzicht van Methoden en Aandachtspunten

Bij het verwerken van een uitdiensttreding kun je verschillende methoden gebruiken, afhankelijk van de situatie en het aantal medewerkers. Hieronder een overzicht van de beschikbare opties, inclusief specifieke aandachtspunten.

Beschikbare Methoden

1. Uitdienst Wizard

De wizard vereenvoudigt het proces en biedt opties voor automatische berekeningen en aanpassingen:

  • Stap 1: Ga naar het dashlet Dienstverband van de medewerker en selecteer hier de uitdienst wizzard.
    • Voer de laatste werkdag in.
    • Selecteer de reden van uitdiensttreding.
    • Optioneel: geef aan of een transitievergoeding moet worden uitgekeerd.
  • Stap 2: Beheer aanvullende instellingen:
    • Bereken looncomponenten automatisch pro rata.
    • Geef aan of verlofuren worden uitbetaald (per verlofgroep en urenreservering).

Let op: Opgenomen verlofuren (via looncomponent L9981) worden niet automatisch verwerkt. Pas dit handmatig aan in het dashlet Verlof.

    • Controleer goedgekeurde verlofaanvragen na de uitdienstdatum en verwijder deze indien nodig.
  • Stap 3: Voltooi de wizard door actiepunten te controleren (bijvoorbeeld inname van verstrekkingen zoals een laptop) en klik op Finish.

Belangrijk om te Weten

  • De uit te betalen verlofuren verschijnen niet in het Extra Uren/Dagen dashlet.

Deze worden pas berekend tijdens de loonrun of op de interactieve loonstrook.

 

2. Handmatig Uit Dienst Melden

Geschikt voor maatwerk of situaties waarin de wizard niet wordt gebruikt:

  1. Reserveringen verwerken:
    • Klik op het dollar-icoon in het dashlet Reserveringen om deze handmatig uit te betalen.
  2. Verlofuren uitbetalen:
    • Vink Uitbetalen bij uit dienst aan in het dashlet Verlof.
      • Positieve uren worden uitbetaald (urencode 4100 / looncode 4050).
      • Negatieve uren worden ingehouden (urencode 4101 / looncode 4051).
  3. Overige zaken instellen:
    • Salaris wordt automatisch pro rata berekend.
    • Voor pro-rata looncomponenten voer je zelf de gewenste bedragen in.
    • Maak handmatig een actiepunt aan voor het innemen van verstrekkingen.
  4. Selecteer de uitdienst button onder Dienstverband.

3. Uit Dienst Data Importeren

Een efficiënte methode voor het collectief verwerken van uitdienstdata:

  1. Download het template op bedrijfsniveau.
  2. Ga naar het tabblad 'Werknemers'.
  3. Vul de kolommen in voor:
    • Uitdienstdatum, Einde Contract en het personeelsnummer.
  4. Importeer de gegevens via de knop Update.

Let op: Importeren is definitief en kan niet worden teruggedraaid. Alleen ingevulde gegevens in het Excelbestand worden overschreven. Dit houdt in dat ook reeds bestaande (goede) gegevens overschrijven kunnen worden. Het verbergen van velden in het Excelbestand heeft daar geen invloed op. Als je wilt updaten dan dien je dus alleen die gegevens in het Excelbestand te zetten en/of over te houden die je daadwerkelijk wilt aanpassen.

 

Belangrijke Aandachtspunten

  1. Auto van de Zaak:
    Beëindig het contract handmatig om de bijtelling naar rato te berekenen.
  2. Toegang Medewerker:
    • Medewerkerslogins worden niet automatisch verwijderd.
    • Optie: wijzig de login naar payslip viewer zodat de ex-medewerker toegang behoudt tot loonstroken.
    • Verwijder de login pas als toegang volledig moet worden afgesloten.

Opmerkingen