Wanneer een medewerker overlijdt, zijn er specifieke stappen om de uitdiensttreding correct te verwerken. Hieronder staat een overzicht van de procedure:

1. Uitdiensttreding Melden

• Gebruik de overlijdensdatum als laatste werkdag (uitdienstdatum).

Let op: Dit geldt zowel voor de Belastingdienst als het pensioenfonds.

• Verwerk opgebouwde rechten (zoals vakantiegeld en vakantiedagen) zoals bij een reguliere uitdiensttreding.

2. Postuum Loon en Overlijdensuitkering

Voor de uitbetaling van postuum loon of een overlijdensuitkering:

1. Nieuwe medewerker aanmaken:

   • Schakel werknemersverzekeringen uit vanaf de periode van overlijden.
   • Verhoog het inkomstenverhoudingnummer met 1.
   • Stel de Zvw in op A.
   • Stel "Inkomensafhankelijke bijdrage Zvw" in op 0 | Geen.
   • Maak een contract aan voor de periode welke verloond zal worden (geen bijzonderheden bij de invoer hiervan)

2. Foutmeldingen in run-controle:

   • Deze foutmeldingen kunnen in deze situatie worden genegeerd.

3. Vrijstelling Loonheffing

Bij overlijden geldt een vrijstelling van loonheffing tot maximaal drie maandsalarissen (inclusief vakantietoeslag).

• Gebruik looncode 5030 of een andere netto looncomponent om dit bedrag uit te keren.

Gezien er geen actief rooster is, dient de netto looncomponent als eenmalig opgegeven te worden.

Raadpleeg het Handboek Loonheffingen of aanvullende bronnen voor gedetailleerde informatie.