Wanneer een medewerker overlijdt, zijn er specifieke stappen om de uitdiensttreding correct te verwerken. Hieronder staat een overzicht van de procedure:
1. Uitdiensttreding Melden
- Gebruik de overlijdensdatum als laatste werkdag (uitdienstdatum).
Let op: Dit geldt zowel voor de Belastingdienst als het pensioenfonds.
- Verwerk opgebouwde rechten (zoals vakantiegeld en vakantiedagen) zoals bij een reguliere uitdiensttreding.
2. Postuum Loon en Overlijdensuitkering
Voor de uitbetaling van postuum loon of een overlijdensuitkering:
-
Nieuwe medewerker aanmaken:
- Schakel werknemersverzekeringen uit vanaf de periode van overlijden.
- Verhoog het inkomstenverhoudingnummer met 1.
- Stel de Zvw in op A.
- Stel "Inkomensafhankelijke bijdrage Zvw" in op 0 | Geen.
-
Foutmeldingen in run-controle:
- Deze foutmeldingen kunnen in deze situatie worden genegeerd.
3. Vrijstelling Loonheffing
Bij overlijden geldt een vrijstelling van loonheffing tot maximaal drie maandsalarissen (inclusief vakantietoeslag).
- Gebruik looncode 5030 of een andere netto looncomponent om dit bedrag uit te keren.
Raadpleeg het Handboek Loonheffingen of aanvullende bronnen voor gedetailleerde informatie.
Opmerkingen