Medewerker Overleden – Stappen voor Verwerking

Wanneer een medewerker overlijdt, zijn er specifieke stappen om de uitdiensttreding correct te verwerken. Hieronder staat een overzicht van de procedure:

1. Uitdiensttreding Melden

  • Gebruik de overlijdensdatum als laatste werkdag (uitdienstdatum).

Let op: Dit geldt zowel voor de Belastingdienst als het pensioenfonds.

  • Verwerk opgebouwde rechten (zoals vakantiegeld en vakantiedagen) zoals bij een reguliere uitdiensttreding.

2. Postuum Loon en Overlijdensuitkering

Voor de uitbetaling van postuum loon of een overlijdensuitkering:

  1. Nieuwe medewerker aanmaken:

    • Schakel werknemersverzekeringen uit vanaf de periode van overlijden.
    • Verhoog het inkomstenverhoudingnummer met 1.
    • Stel de Zvw in op A.
    • Stel "Inkomensafhankelijke bijdrage Zvw" in op 0 | Geen.
  2. Foutmeldingen in run-controle:

    • Deze foutmeldingen kunnen in deze situatie worden genegeerd.

3. Vrijstelling Loonheffing

Bij overlijden geldt een vrijstelling van loonheffing tot maximaal drie maandsalarissen (inclusief vakantietoeslag).

  • Gebruik looncode 5030 of een andere netto looncomponent om dit bedrag uit te keren.

Raadpleeg het Handboek Loonheffingen of aanvullende bronnen voor gedetailleerde informatie. 

 

 

 

 

Opmerkingen