Handmatig openstaande verlofuren uitbetalen

In sommige situaties, zoals bij uitdiensttreding of een andere reden, is het nodig om openstaande verlofuren handmatig uit te betalen. Hieronder lees je stap voor stap hoe je dit kunt doen.

Stap 1: Medewerker Uit Dienst Melden (indien van toepassing)

  • Meld eerst de medewerker uit dienst via de standaard procedure.
  • Bij het invoeren van de uitdienstdatum wordt het verlofsaldo automatisch berekend op basis van de resterende werkuren.

Stap 2: Verlofuren Handmatig Afboeken

  1. Ga naar het Dashlet Verlof:

    • Selecteer de medewerker.
    • Open het dashlet Verlof onder het menu HR.
  2. Voer een Fictieve Verlofopname In:

    • Klik op + Verlof Opname.
    • Vul een start- en einddatum in.
    • Voer het saldo van de resterende verlofuren in bij Aantal uren (te vinden in het tabblad Saldo van het dashlet Verlof).
    • Kies de status Goedgekeurd.
    • Klik op Opslaan.
  3. Controleer het Verlofsaldo:

    • Het verlofsaldo moet nu op 0 staan.

Stap 3: Uren Uitbetalen

  1. Open het Dashlet Extra Uren/Dagen:

    • Ga naar medewerkerniveau en klik op het plus-icoon in dit dashlet.
  2. Selecteer Uurtype Code 4100:

    • Kies 4100 | Uitbetalen Vakantieuren (BT). (Als het wenselijk is om de uren uit te betalen tegen tabeltarief kun je dit doen door een andere urencode te gebruiken, welke rekent tegen tabeltarief. Bijvoorbeeld 4105)
    • Voer het aantal uit te betalen uren in.
    • Klik op Opslaan.

TWK Correcties (Indien Nodig)

  • Als de vakantie-uren uit een voorgaand jaar afgeboekt moeten worden, voer dan een TWK-correctie uit.
  • Dit proces werkt hetzelfde als andere mutaties in een voorgaand jaar. Zie het artikel over TWK-correcties voor meer informatie.

 

Opmerkingen