Reiskostenregeling instellen op bedrijfsniveau

1. Ga naar Salaris instellingen

   • Klik op het tabblad Salaris instellingen binnen het bedrijf.
   • Klik op meer... in het dashlet Reiskostenregeling.

2. Instellingen bewerken

   • Klik op Bewerken.
   • Selecteer bij Berekeningsmethode: Staffel kilometervergoeding.
     • Vink Op basis van kantoordagen medewerker aan als je enkel voor de kantoordagen reiskostenvergoeding wil berekenen. Zie ook: Reiskostenvergoeding per dag
     • Vink Herbereken reisafstand aan om de reisafstand opnieuw te berekenen bij wijzigingen in de woon-werkafstand.
   • Klik op Opslaan.

3. Fiscale ruimte berekenen

   • Het systeem kan ook de fiscale ruimte berekenen indien gewenst.

Staffels toevoegen of bewerken

1. Klik op Staffels bewerken.
2. Voeg nieuwe staffels toe:
   • Kilometers: Geef het bereik aan (het eerste getal sluit aan bij het einde van de vorige staffel).
   • Vergoeding: Vul de bijbehorende vergoeding per dag in.
   • Klik op Toevoegen.
3. Voeg een maximum staffel toe:
   • Zorg dat alle mogelijke kilometerbereiken zijn gedekt.
   • Klik op Opslaan. 

Instellen per medewerker

1. Ga naar het dashlet Reiskostenvergoeding van de medewerker.
2. Klik op Bewerken:
   • Vink Actief aan om de reiskostenregeling te activeren.
   • Klik indien nodig op Bereken reisafstand om de kilometers te controleren.
   • Klik op Opslaan.
3. Bij de medewerker zie je nu het bedrag per dag dat bij het aantal kilometers hoort.

Controle op de loonstrook

• Looncode 5155: De reiskostenvergoeding wordt weergegeven onder deze looncode.
• Bij parttimers: De berekening wordt aangepast aan het parttimepercentage.
• Bij uurloners: De berekening wordt gebaseerd op gemiddelde dagen (21,67) tegen de werkelijk gewerkte dagen in de periode.
• Bij berekening op basis van kantoordagen worden de kantoordagen van de medewerker aangehouden.

Belangrijke aandachtspunten

• Halverwege de periode stoppen:
  • Dit dashlet werkt alleen voor volledige periodes. Om halverwege te stoppen, maak je het dashlet per de 1e van de periode inactief. Gebruik een eenmalig looncomponent om het uit te betalen deel in te voeren.