Deze regeling is geschikt wanneer je een deel van het brutoloon wilt omzetten in een (aanvullende) onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Het is mogelijk om een aanvullende vergoeding toe te kennen als er sprake is van fiscaal onbenutte ruimte.

Wat is fiscaal onbenutte ruimte?

De onbenutte ruimte is het verschil tussen:

1. De fiscaal toegestane onbelaste vergoeding (maximaal € 0,21 per kilometer).
2. Het totaal van de maandelijkse vergoedingen na toepassing van de salderingsmethode.

De aanvullende vergoeding mag maximaal het bedrag van het in te ruilen brutoloon zijn en moet worden vastgelegd in de CAO.

Instructies: Reiskostenregeling instellen met fiscale ruimte

Op bedrijfsniveau

1. Ga naar Salaris Instellingen

   • Klik op het tabblad Salaris Instellingen en vervolgens op meer... in het dashlet Reiskostenregeling.

2. Bewerken

   • Klik op Bewerken.

3. Instellingen voor fiscale ruimte

   • Selecteer de berekeningsmethode Alleen fiscale ruimte als je uitsluitend de fiscale ruimte wilt berekenen.
   • Voor andere berekeningsmethoden (bijvoorbeeld staffel of op basis van kilometers), vink de optie Fiscale ruimte aan.

4. Kalenderdagen instellen

   • Kies de methode:
     • 1) Gebaseerd op parttimefactor.
     • 2) Gemiddelde dagen volgens het rooster van de medewerker.
     • 3) Werkelijke roosterdagen van de medewerker.

5. Uitbetaling fiscale ruimte

   • Kies de wijze van uitbetaling:
     • 1) Geen automatische betaling.
     • 2) Reserveren en uitbetalen aan het einde van het jaar.
     • 3) Uitbetalen in elke periode.
   • Geef aan of de fiscale ruimte moet worden uitbetaald wanneer een medewerker uit dienst gaat.

6. Opslaan

   • Klik op Opslaan om de instellingen te bewaren.

Op medewerker niveau

1. Ga naar Dienstverband

   • Klik op het dashlet Reiskostenvergoeding en selecteer meer.

2. Instellingen aanpassen

   • Klik op Bewerken.
   • Vink Reiskostenregeling aan om de regeling te activeren.
   • Pas instellingen voor kalenderdagen, fiscale ruimte of uitbetaling bij uitdiensttreding aan indien nodig.

3. Opslaan

   • Klik op Opslaan.

Belangrijke aandachtspunten

• Loonstrook:
  De uitbetaling van de fiscale ruimte wordt weergegeven onder looncode 5134.
• Berekening fiscale ruimte:
  De berekening wordt gemaakt op basis van een kilometervergoeding van € 0,23 en 214 reisdagen per jaar.
• Afwijkende instellingen per medewerker:
  Afwijkende instellingen worden dikgedrukt weergegeven in het instellingenoverzicht.
• Halverwege de periode stoppen:
  Het dashlet werkt alleen voor volledige periodes. Voor een gedeeltelijke periode gebruik je een eenmalig looncomponent.