Je kunt reiskostenvergoedingen eenvoudig invoeren via het dashlet Looncomponenten op medewerkersniveau. Hieronder vind je een stappenplan voor zowel vaste vergoedingen als dagvergoedingen.

Reiskostenvergoeding als vast looncomponent

1. Ga naar het dashlet Looncomponenten

   • Open het dashlet Looncomponenten op medewerkersniveau.

2. Selecteer de juiste looncode

   • Kies een looncode die past bij de gewenste reiskostenvergoeding.
   • Raadpleeg het loonmodel voor een volledig overzicht van beschikbare looncodes. Let op: 5155 is een systeem looncode en kan daarom niet handmatig worden gebruikt/toegepast. 5155 wordt automatisch toegepast als je een reiskostenvergoeding regeling aanmaakt op bedrijfsniveau. Als die zelf opvoert in het dashlet looncomponten, zal het geen effect hebben.

3. Voer de gegevens in

   • Vul het bedrag of aantal kilometers in.
   • Voeg indien nodig een einddatum toe.

4. Opslaan

   • Klik op Toevoegen om de vergoeding te registreren.

Reiskostenvergoeding per dag

1. Gebruik looncode 5131

   • Deze looncode is geschikt voor het invoeren van onbelaste vergoedingen per dag, bijvoorbeeld voor uurloners.
   • Gebruik dus niet looncode 5155 hiervoor. Looncode 5155 is een systeem looncode en kan niet worden gebruikt voor handmatige opboeking van de reiskosten.

2. Voer de vergoeding in

   • Geef het bedrag per dag op in het veld.

3. Opslaan

   • Klik op Toevoegen.