1. Jaaropgaaf
2. Dashboard Jaarwerk
3. Loonaangifte Overzicht cumulatief*
4. Loonaangifte Overzicht Per Periode*
5. Ingediende Loonaangiften
6. Betaallijst cumulatief
7. Verzamelloonstaat cumulatief
8. Journaalposten medewerker cumulatief
9. Journaalposten afdeling cumulatief
10. Journaalposten kostenplaats cumulatief
11. Journaalposten bedrijf cumulatief
12. Looncomponenten bedrijf cumulatief
13. Loonstaat*
14. Loonstaat alle werknemers*
15. Reserveringsaldo's
16. Verlofsaldo's

* Document Loonaangifte Overzicht uit de Salarisdocumenten, kan verschillen van de Ingediende Loonaangifte. Dit komt doordat een Ingediende Loonaangifte meerdere runs kan bevatten. Daarnaast zijn de bedragen per rubriek in het document Loonaangifte Overzicht uit het dashlet Salarisdocumenten niet afgerond en die in de Ingediende Loonaangifte wel. Voor meer informatie, klik hier.

* Kolom 17 in de loonstaat hanteren wij zoals de Belastingdienst aangeeft. Wat inhoudt:

Kolom 17 is kolom 3 minus kolom 7, 15 en 16

Kolom 3 = Loon in geld

Kolom 7 = Aftrekposten voor alle heffingen
Kolom 15 = Ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen
Kolom 16 = Ingehouden bijdrage Zvw

Dat betekent dat de onbelaste vergoedingen / inhoudingen en de eigen verzekeringen (zoals ERD wga) hierin niet verwerkt worden.

Let op in 2013 kan de "Loonaangifte Overzicht cumulatief" iets afwijken van "Loonaangifte Overzicht Per Periode", omdat beiden salarisdocumenten afgerond worden. Er kan dus een verschil ontstaan omdat we per periode dan wel per jaar afronden.

Vanaf 2014 worden deze salarisdocumenten niet meer afgerond, zodat ze makkelijker gebruikt kunnen worden in combinatie met andere rapporten, zoals bijvoorbeeld de journaalposten.

Jaarwerk zichtbaar maken in Nmbrs

Na het verwerken van de laatste run van het jaar kun je het jaarwerk beschikbaar stellen voor medewerkers via de medewerkerlogin of de documentviewer. Dit kan zowel handmatig per bedrijf als in bulk met behulp van de Jaarwerk Wizard.

Jaarwerk handmatig beschikbaar maken

1. Laatste run controleren:
   • Na de laatste run van het jaar wordt een extra regel voor het jaarwerk toegevoegd onder de loonopdrachten.
2. Zichtbaar maken:
   • Vink het hokje aan bij medewerkerlogin of documentviewer om het jaarwerk beschikbaar te maken.
   • Er wordt automatisch een e-mail verstuurd naar de betrokken personen om hen te informeren dat het jaarwerk beschikbaar is.

Jaarwerk beschikbaar maken met de Wizard

De Jaarwerk Wizard maakt het mogelijk om jaarwerk in bulk beschikbaar te stellen voor meerdere bedrijven. Deze wizard is toegankelijk via het Startscherm in het menu Acties.

Stap 1: Selecteer Tags en/of debiteuren

1. Tags selecteren: Kies bestaande tags om bedrijven te groeperen.
2. Debiteuren selecteren: Maak het jaarwerk beschikbaar voor alle bedrijven onder een specifieke debiteur.
3. Alles selecteren: Maak het jaarwerk in één keer zichtbaar voor alle bedrijven.
4. Actie kiezen:
   • Medewerkerlogin: Beschikbaar maken voor medewerkers.
   • Documentviewer: Beschikbaar maken voor andere gebruikers via de documentviewer.
5. Klik op Bedrijven tonen.

Stap 2: Selecteer bedrijven

1. Selecteer de bedrijven waarvoor je het jaarwerk beschikbaar wilt maken.
2. Klik op Volgende.

Stap 3: Maak zichtbaar

1. Controleer het overzicht van de geselecteerde bedrijven.
2. Klik op Maak zichtbaar.

Het jaarwerk is nu beschikbaar voor de geselecteerde bedrijven.