Afdelingen zijn onderdeel van de HR-module. Met behulp van afdelingen kun je één of meerdere managers toegang geven tot medewerkers die binnen dezelfde afdeling vallen.
Een afdeling kan worden gekoppeld aan medewerkers die werkzaam zijn bij verschillende bedrijven, mits deze bedrijven onder dezelfde debiteur vallen. Dit is een aanvullende mogelijkheid naast de medewerker manager.

Per medewerker kan één medewerker manager worden vastgelegd. Wanneer je meerdere managers toegang wilt geven tot een medewerker, kun je hiervoor een afdeling koppelen aan de medewerker. Aan deze afdeling kunnen vervolgens één of meerdere managers worden gekoppeld.

Voorbeeld

Stel dat er een afdeling Support is. Deze afdeling wordt gekoppeld aan:
Medewerker 1 bij bedrijf A
Medewerker 2 bij bedrijf B

Beide bedrijven vallen onder dezelfde debiteur. In dit geval behoren beide medewerkers tot dezelfde afdeling. Een manager die toegang heeft tot de afdeling Support, heeft daarmee automatisch toegang tot beide medewerkers.

Hieronder wordt beschreven hoe je een afdeling aanmaakt en hoe je deze afdeling koppelt aan een medewerker.

Afdeling aanmaken (Accountants)

Wil je op debiteurniveau een afdeling aanmaken? Volg dan onderstaande stappen om naar het dashlet Afdelingen te gaan: 

1. Klik op tabblad Explorer.
2. Klik op de debiteur. 
3. Klik op Afdelingen onder het kopje HR Instellingen.

Afdeling aanmaken (Business)

Werk je vanuit een Business omgeving? Volg dan onderstaande stappen om naar het dashlet Afdelingen te gaan:

1. Ga naar het tabblad Instellingen.
2. Klik op Afdelingen onder het kopje HR Instellingen.

Afdeling aanmaken en manager toevoegen aan afdeling

1. Klik op "Nieuwe afdeling toevoegen":

2. Vul een nummer en een naam in voor de afdeling:

Na het aanmaken van een afdeling kun je, indien gewenst, een manager aan deze afdeling koppelen. De gekoppelde manager krijgt daarmee toegang tot alle medewerkers die aan deze afdeling zijn toegewezen.
Het is mogelijk om meerdere managers aan één afdeling te koppelen.

3. Klik op tabblad Managers en selecteer in het drop-downmenu de afdeling waaraan je de manager wilt toevoegen. Hier kan je ook zien of er eventueel al managers gekoppeld zijn aan de afdelingen.
4. Klik op "Manager aan afdeling toevoegen", selecteer de manager en klik op Opslaan.

Medewerker toevoegen aan afdeling

1. Klik op het tablad Explorer
2. Klik op de medewerker waarbij de afdeling moet worden toegevoegd

De afdeling kan rechtstreeks worden toegevoegd via de stamkaart óf via het dashlet Dienstverband. 

3. Klik op Bewerken.

4. Selecteer de afdeling waaraan je de medewerker wilt koppelen.

Afdeling rechtstreeks toevoegen op medewerkersniveau

Indien er nog geen afdeling is aangemaakt op debiteurniveau (via het tabblad Instellingen), kun je ook op medewerkersniveau een afdeling toevoegen. Dit doe je door te klikken op ‘Nieuwe afdeling toevoegen’ onder het kopje Afdeling binnen het dashlet Dienstverband.