Vanaf 2025 het mogelijk om een UPA-bericht in te sturen voor PMT. Zie de website van PMT voor vragen over de UPA, het inzien van bijzondere aanleversituaties en overige informatie. 

Dit artikel beschrijft hoe je een UPA-bericht (= pensioenaangifte of -export) voor PMT aanmaakt en verstuurt. De volgende onderwerpen worden behandeld:

• Pensioenexport koppelen aan bedrijf
• Ondersteunde branches
• Correcties
• Nummer IKV intrekken
• Normuren
• ADV-dagen verwerken
• Stuur aangifte niet vervroegd in
• Code soort verlof en uren verlof
• Foutmeldingen

Pensioenexport koppelen aan bedrijf

Ga voor ieder bedrijf waarvoor je pensioenexportbestanden naar PMT dient te versturen naar dashlet 'Pensioen Exportinstellingen' op bedrijfsniveau. Je kunt hier een reeds bestaande instelling controleren of, als deze nog niet bestaat, een nieuwe aanmaken en koppelen:

Selecteer Exportformaat 'UPA PMT', vul de gegevens in, sla de nieuwe exportinstelling op en vink deze aan om te activeren.

Wat vul ik in bij 'Naam Leverancier'?
Hier kun je de naam van het Administratiekantoor of Bedrijf invullen die de export verzendt.

Wat vul ik in bij 'Bedrijf Relatienummer'?
Vul hier het werkgeversnummer bij PMT in. Als je administrateur bent, vul dan het werkgeversnummer van de betreffende werkgever in. Het werkgeversnummer bestaat uit maximaal 6 cijfers en vind je op PMT Online, zowel bij Bedrijfsgegevens als rechtsboven bij de bedrijfsnaam. Neem voorloopnullen mee, bijvoorbeeld 012345.

Let op: het werkgeversnummer is gekoppeld aan 1 loonheffingennummer. Controleer daarom altijd of de combinatie van beide nummers klopt.

• Metaal en Techniek (excl. Metalektro)

Correcties

Het corrigeren van de pensioenaangifte werkt op dezelfde manier als het corrigeren van de loonaangifte. Dit betekent dat je hiervoor een normale correctie-run kunt uitvoeren. Zie dit artikel voor meer informatie daarover. Je kunt correcties over een heel jaar opsturen naar het pensioenfonds door een losse correctie aan te maken.

Nummer IKV intrekken

Wanneer een nummer IKV nummer ingetrokken dient te worden kunnen stap 6 & 7 in dit artikel gevolgd worden.

Normuren

Met de introductie van de UPA hoeft een standaard werkweek (de normuren) niet meer 38 uur te bedragen, maar kan deze ook meer of minder, bijv. 40 uur, zijn. Het is bij een werkgever mogelijk dat voor voor alle medewerkers dezelfde normuren per week gelden, maar ook kunnen voor een deel van de medewerkers andere normuren gelden.

Bijvoorbeeld: het kantoorpersoneel werkt standaard 38 uur en het productiepersoneel werkt 40 uur. Geef dan voor het kantoorpersoneel 38 normuren op en voor het productiepersoneel 40 normuren.

Als een medewerker andere normuren heeft dan andere medewerkers, dan geef je bij deze medewerker het aantal normuren van deze medewerker op. Dit kan door het toevoegen van een extra (bedrijfs)rooster op basis van de afwijkende normuren.

ADV-dagen verwerken

Het is volgens deze CAO's mogelijk om de ADV-uren op 3 manieren in te zetten: direct opnemen, opbouwen naar een verlofgroep of laten uitbetalen. Dit artikel beschrijft hoe je de verschillende scenario's kunt verwerken, ook met het oog op een correcte aanlevering via UPA. 

Stuur aangifte niet vervroegd in

Een UPA mag geen betrekking hebben op een tijdvak dat later ligt dan het huidig geldende tijdvak. Het is dus bijvoorbeeld niet de bedoeling om in augustus de UPA voor september aan te leveren. Indien het opgegeven tijdvak later ligt dan het huidig geldende tijdvak, dan zal dat bij PMT foutcode P0012 veroorzaken.

Code soort verlof en uren verlof

Het UPA-bericht voor PMT bevat, net als alle andere UPA-berichten, ook informatie over het soort verlof, via de velden 'code soort verlof' en 'uren verlof'. Per periode wordt met de 'code soort verlof' aangegeven welke verlofsoort bij de medewerker van toepassing is en met veld 'uren verlof' hoeveel uren dit betreft. Om dit mogelijk te maken bevatten de betreffende verloflooncodes onderstaande grondslagen.
Indien voor een bepaalde verlofsoort een andere looncode wordt gebruikt, dan kan deze grondslag handmatig, per loonmodel, aan de betreffende looncode worden toegevoegd.

Foutmeldingen