Het geboorteverlof kan op dit moment nog worden ingericht op de reguliere medewerker met inkomenscode 15 (indien de hoge premie wordt toegepast voor de medewerker zal dan niet de lage premie worden toegepast over het geboorteverlof). Als je de lage premie wilt toepassen dien je wel een tweede IKV (=nieuwe medewerker) aan te maken en deze te koppelen aan inkomenscode 31.

De volgende uren- en looncodes kunnen voor het geboorteverlof gebruikt worden:

*Als de werkgever er voor kiest om het loon aan te vullen dan kan er gebruik worden gemaakt van UC3056 of LC1062. Code 'K' zal dan niet meegaan in de loonaangifte omdat er geen sprake is van een lager loon. De aanvulling die door de werkgever wordt betaald, kan worden geboekt op looncode 1406 (Aanvulling werkgever geboorteverlof). 

Als je het geboorteverlof wilt uitbetalen op een ander IKV dan dien je hiervoor inkomenscode 31 te gebruiken. Binnen Nmbrs wordt dan automatisch de lage premie voor deze medewerker toegepast. Je moet hiervoor een nieuwe medewerker aanmaken. De urencode die je kan gebruiken om het geboorteverlof uit te betalen is code 3037 uitbetalen geboorteverlof. 
Het aanvullend verlof heeft geen invloed op de opbouw van (wettelijk minimum) vakantiedagen en vakantiegeld bij gebruik van urencode 3037. Bij het gebruik van urencode 3067 is er geen 100% grondslag en kan er ook niet op basis van 100% grondslag vakantiegeld worden gereserveerd. In deze situatie kun je indien nodig handmatig het saldo vakantiegeld aanvullen.

Let op:
Het geboorteverlof wordt berekend over 70% van het dagloon van de medewerker. Er is binnen Nmbrs geen berekening van het dagloon aanwezig. De hoogte van dit dagloon wordt door het UWV bepaald. Mocht dit dagloon niet overeenkomen met 70% van het huidige salaris of zit de medewerker boven het maximum dagloon dan kan je ervoor kiezen om dit op de volgende manier in te richten voor het bedrijf. Let wel op dat de berekening dan zal gelden voor alle medewerkers met hetzelfde urenmodel.

Voorbeeld:
Medewerker zijn dagloon is bepaald op 200 euro. Hij gaat 3 weken met aanvullend geboorteverlof en zijn fulltime rooster is 40 uur per week. 

Stap 1: Laat urencode 3037 (uitbetalen geboorteverlof) rekenen tegen bruto uurloon 1. 
Stap 2: Medewerker werkt 8 uur per dag dus vul een waarde van 25 euro in op bruto uurloon 1. 
Stap 3: De medewerker gaat met geboorteverlof voor 120 uur (3 weken * 40 uur).
Stap 4: Vul 120 uur in op code 3037. Deze rekent dan tegen 25 euro dus dan krijg je een salaris van 120 * 25 = 3000. Omdat de code tegen 70% werkt krijg je dan een salaris van 2100 euro. Dan krijgt deze persoon dus 70% van het dagloon.